Vos cartons sont déballés et les postes sont installés, reste seulement à laisser vos collaborateurs entrer et prendre procession des lieux. Avez-vous préparé cette arrivée ? CBRE vous donne quelques clés pour franchir sereinement cette étape qui signe un nouveau tournant pour votre société. En effet, un aménagement réussi peut être un événement porteur pour votre entreprise.
Un déménagement est un chamboulement pour vos collaborateurs qui appréhendent souvent de tels changements. Balayez leurs craintes en soignant votre communication et en les impliquant.
Anticipez le jour J
De nombreuses options s’offrent à vous pour aider vos collaborateurs à prendre leurs marques dans leurs nouveaux espaces de travail. Commencez par préparer un welcome kit avec un livret d’accueil composé d’un mot de bienvenue, d’un plan et de quelques codes propres à l’établissement. Ajoutez un mug logoté, un accessoire qui permet de renforcer le sentiment d’appartenance. L’alternative : incitez à la découverte des lieux grâce à quelques goodies judicieusement disposés ou cachés. Enfin misez sur les animations. Marquez les esprits avec un concours ou une séance photo par exemple.
Poursuivez cette dynamique les premiers jours
C’est le moment d’écouter votre créativité ! Pour un changement en douceur, ne stoppez pas vos efforts à l’issue du premier jour. Prolongez les festivités avec des idées simples mais efficaces. Ainsi la distribution d’un budget symbolique pour acheter un élément de décoration est souvent valorisée car elle offre l’opportunité de personnaliser les lieux. Dans un registre plus participatif, lancez un concours de gâteaux ou des « battles de convivialité » entre différents services. Ces actions fédératrices sont aussi un moyen de faciliter les échanges entre les équipes. N’oubliez pas, la convivialité au travail est un élément clé d’attraction et de rétention des talents. Surfez sur cette opportunité pour partager des instants forts sur les réseaux sociaux.