Augmenter les capacités d’un entrepôt peut sembler complexe, mais avec la bonne stratégie et une planification rigoureuse, cela devient une opportunité d’améliorer fortement l’efficacité et la rentabilité de vos opérations. Voici quelques conseils pratiques pour vous guider dans ce processus.

 

I – Travail sur le bâtiment existant

A – Analyse des besoins et planification

Avant de commencer tout projet d’agrandissement, il est essentiel de réaliser une analyse approfondie de vos besoins actuels et futurs. Identifiez les goulots d’étranglement et les zones sous-utilisées. Une planification minutieuse vous permettra de maximiser l’utilisation de l’espace disponible et d’éviter des coûts inutiles.

B – Optimisation de l’espace vertical

L’une des méthodes les plus efficaces pour agrandir votre entrepôt sans augmenter l’empreinte au sol est d’exploiter la hauteur sous plafond. L’installation de rayonnages plus hauts ou de mezzanines peut considérablement augmenter votre capacité de stockage. Assurez-vous que la structure de votre bâtiment supporte ces modifications et respectez les normes de sécurité en vigueur.

C – Réduction de la largeur des allées

Réduire la largeur des allées peut libérer de l’espace supplémentaire pour le stockage. Utilisez des solutions de stockage par accumulation ou des systèmes de rayonnages mobiles pour optimiser l’espace. Cette approche nécessite une planification précise pour garantir que les opérations de manutention restent efficaces et sécurisées.

D – Automatisation et technologie

L’intégration de technologies avancées, telles que les systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) et les solutions d’automatisation, peut améliorer l’efficacité de votre entrepôt. Ces technologies permettent une meilleure gestion des stocks, une réduction des erreurs et une optimisation des flux de marchandises.

CBRE, à travers son département conseil en supply chain, peut vous accompagner sur cette démarche.

II – Agrandissement physique de votre entrepôt

Si l’optimisation de l’espace existant ne suffit pas, envisagez une extension physique de votre entrepôt. Cela peut inclure la construction de nouvelles sections ou l’acquisition de terrains adjacents.

A – Démarches administratives à suivre

• Conformité aux réglementations locales : assurez-vous que votre projet respecte les codes de construction locaux et les normes de sécurité.
• Coordination avec les services publics : informez les services publics locaux de votre projet pour éviter toute interruption de service.
• Obtention des permis de construire : solliciter un architecte spécialisé pour réaliser le permis de construire et le déposer en mairie. Cela peut inclure des études d’impact environnemental et des consultations publiques.
• Obtention des autorisations d’exploiter : vous appuyer sur un bureau d’études spécialisés pour réaliser le Dossier des Installations Classées pour la Protection de l’Environnement (ICPE) et suivre son instruction auprès de la préfecture (6 à 12 mois)

B – Calendrier attendu

Voici un calendrier type pour un projet d’agrandissement physique de votre entrepôt :

• Etape 1 : analyse et planification : évaluation des besoins, consultation avec des experts, et élaboration du plan d’agrandissement.
  Durée estimée : 1 à 3 mois
• Etape 2 :
  • 2-1 : négociation de l’avenant, voire signature d’un nouveau bail en état futur d’achèvement : discuter le bailleur des points suivants :
    • Description des travaux
    • Prise en charge financière des travaux d’extension
    • Niveau de loyer et mesures d’accompagnement
    • Prolongation de la durée du bail suite à l’agrandissement ?
      Durée : 1 à 6 mois en fonction de la complexité du projet, et des validations internes à obtenir côté preneur et bailleur
  • 2-2 : démarches administratives : soumission des demandes de permis, consultations publiques, et obtention des autorisations nécessaires.
    Durée : 3 mois pour l’obtention des autorisations + 3 mois pour la purge du délai de recours et de retrait administratif
• Etape 3 : construction de l’extension
  Durée : 1 à 12 mois en fonction de la taille de l’extension

C – Tout au long du projet, consultez des experts

Faire appel à des experts en logistique et en aménagement d’entrepôts peut vous aider à identifier les meilleures solutions pour votre situation spécifique.

CBRE, à travers son département Conseils aux Utilisateurs Logistique, peut vous fournir des conseils personnalisés pour garantir le succès de vos projets d’agrandissement.