Après plusieurs années passées boulevard Haussmann, AG2R LA MONDIALE a engagé une grande réflexion immobilière afin de repenser l’installation de son siège social. L’occasion de proposer un nouvel environnement de travail moderne, en lien avec les évolutions des usages et des modes de travail à ses collaborateurs, administrateurs, partenaires et visiteurs. 

C’est finalement au sein de l’immeuble Synergy, né du rapprochement de trois immeubles haussmanniens et situé au 14-16 Boulevard Malesherbes, qu’AG2R LA MONDIALE a installé son siège social fin 2019 à quelques centaines de mètres de l’ancien. Si l’extérieur n’a pas été modifié, l’intérieur a été complétement revu. Il offre désormais un ensemble résolument moderne de plus de 8 200 m² de bureaux et d’espaces communs répartis sur sept niveaux. Certifié HQE niveau excellent, Synergy illustre l’engagement d’AG2R LA MONDIALE en matière de responsabilité sociétale.

Une toute nouvelle organisation des espaces

Le nouveau siège social se démarque par une toute nouvelle organisation des espaces. Elle a été pensée autour d’une forte interconnectivité entre les métiers. L’aménagement permet aux collaborateurs de bénéficier d’une grande diversité d’aménagements adaptés à leurs différentes activités. Les deux premiers étages sont dédiés aux espaces dits « protocolaires ». Ils disposent d’un auditorium, d’une salle de conseil ou encore de salles d’instances. Les plateaux situés sur les autres niveaux offrent quant à eux un environnement ouvert. Ils sont organisés autour d’un « cœur social » permettant des échanges croisés entre les collaborateurs.

Le concept de « cœur social »

Le concept de « cœur social » est l’élément fort de cet immeuble. Ces espaces aménagés à tous les étages de travail permettent aux collaborateurs de profiter d’un environnement dynamique, propice à la collaboration. Le choix des touches de couleur, du mobilier et des matériaux réchauffent l’atmosphère. En ce sens, chaque cœur social est facilement reconnaissable au travers d’une identité propre : végétale, détente mais aussi ludique et flexible. Ainsi, le 6e étage bénéficie d’une atmosphère reposante, renforcée par la présence de matières naturelles comme le bois, des couleurs neutres ou encore son mur végétal.

« Après quelques mois, l’ensemble de nos équipes a pris ses marques et chacun s’y sent bien. Nous sommes ravis de l’accompagnement global de CBRE qui nous permet aujourd’hui de profiter d’un cadre de travail unique correspondant à nos besoins ainsi qu’à nos valeurs sociétales » souligne Bertrand Camilli, Directeur de l’immobilier d’exploitation d’AG2R LA MONDIALE.

Audit immobilier et stratégie immobilière

Pour évaluer ces besoins et définir sa stratégie immobilière, l’utilisateur doit s’interroger sur les bureaux qu’il occupe en termes de m² utilisés, de répartition des surfaces, de conception de ses espaces bureaux adaptés à ses activités tout en identifiant le pourcentage des espaces dédiés aux parties communes.

Renégocier son bail ou choisir de nouveaux bureaux

A l’approche d’une échéance triennale ou d’une fin de bail, deux scénarios s’imposent à un locataire : renégocier son bail ou déménager. Pour faire le bon choix il est nécessaire de se poser quelques questions comme :
L’immeuble est-il encore adapté au fonctionnement interne de l’entreprise ?
Peut-on améliorer les conditions d’occupation en renégociant le loyer, le nombre de M², la rénovation des bureaux, la période d’engagement ou les conditions de sortie ?
Quel est le contexte du marché des bureaux ?

Rédaction précise du cahier des charges : établir un calendrier et un budget

Si le déménagement est acté, le calendrier doit être calé sur les dates d’échéance du bail pour organiser les travaux d’aménagement des futurs bureaux et éviter aussi de payer un double loyer.
L’évaluation du budget doit intégrer les surfaces de bureaux nécessaires, les secteurs géographiques privilégiés et les négociations à engager avec le propriétaire sur la question du loyer et des avantages commerciaux qui pourraient être envisagés sous forme de franchise de loyer ou de contribution aux travaux.
Enfin, il faut prendre en compte la fiscalité et les charges immobilières qui peuvent être élevées si les équipements de l’immeuble sont vétustes ou si le choix de l’utilisateur se porte sur un immeuble de bureaux IGH.

Estimation des surfaces de bureaux nécessaires

L’audit de l’immeuble et des surfaces de bureaux préalablement occupés permettent de repenser et d’améliorer les méthodes de travail et l’organisation interne en termes de répartition des m² de bureaux et de ratio au m²/salarié. Un indicateur de référence dans les méthodes d’évaluation si l’on identifie la surface utile brute ou nette car l’erreur courante consiste à oublier d’intégrer dans ses calculs : les circulations, les locaux techniques, reprographie, l’espace fournitures, l’accueil…
En effet, la surface totale de bureau nécessaire est bien supérieure à la somme des m² pour le personnel et les salles de réunions.

Besoin de conseils complémentaires ? Découvrez aussi comment choisir une implantation stratégique pour vos futurs bureaux ainsi que nos conseils pour anticiper vos besoins techniques et d’aménagement.

Auteur : Yann Miolini Head of Marketing – Agency & Tenant Rep – CBRE

Au coeur de la nouvelle ZAC « Val Vert Croix Blanche » sur la commune du Plessis-Pâté, 90 hectares disponibles pour clé-en-mains locatifs ou VEFA pour développement de programmes d’entrepôts, activités et bureaux.

Le projet est idéalement placé et bénéficie d’une position stratégique, au carrefour d’axes routiers structurants (A6, Francilienne) au cœur du Pôle Sud Francilien et à proximité immédiate de la Zone de la Croix Blanche (2ème pôle commercial d’Île de France).

Initié par la Communauté d’agglomération du Val d’Orge en collaboration avec ses partenaires, Val Vert Croix Blanche est un projet d’aménagement global d’envergure régionale.
Ce complexe, dédié à l’habitat durable et à l’écoconstruction, bénéficiera d’une position stratégique, au carrefour d’axes routiers structurants (A6, Francilienne) et au cœur du Pôle Sud Francilien.
Soucieuse de s’engager en faveur de la lutte contre le changement climatique qui constitue aujourd’hui une véritable urgence, l’Agglomération du Val d’Orge a souhaité construire ce projet autour des trois piliers indissociables du développement durable : économique, sociétal et environnemental.
(Sources : www.agglo-valdorge.fr)

Les programmes de cette nouvelle ZAC

• Un positionnement stratégique des équipements publics (Cité Val Vert) et des programmes innovants (village artisanal, point de vente de produits maraîchers en circuit court)
• Une diversité des programmes créant une « nouvelle destination » sur le territoire : activités, artisanat, commerces et équipements.
• Une localisation du site sur les axes de desserte majeurs (RD19 et route de Corbeil)

Zoom sur le développement « Activités »

• Un projet de parc d’activités économiques structuré autour d’espaces publics paysagers qualitatifs et d’un centre de services inter-entreprises
• Une organisation typologique, garantissant une flexibilité programmatique et optimisant l’usage foncier
• La recherche d’insertion au tissu urbain résidentiel des Portes de Bondoufle
• Pour plus d’informations sur le projet, n’hésitez pas à contacter Guillaume ROLLAND au 01 82 52 02 92 ou par mail