Surface des bureaux : combien de m² avez-vous besoin ?

CBRE — Sun, 18 Nov 2018 07:25:22 +0000

Avant de vous lancer dans les visites, prenez le temps de dimensionner votre projet immobilier. Comment calculer au plus juste la surface totale à louer ? Quelle sera la surface nécessaire pour votre espace de travail ? Quelle surface de bureau par personne ?

Combien de m² de bureaux par personne ? Pour éviter les m² de bureaux superflus et rationaliser la surface de bureau par employé, attardez-vous sur votre situation actuelle. CBRE vous a sélectionné les questions incontournables à se poser en phase d’avant-projet et construire ainsi votre cahier des charges pour optimiser au maximum votre espace de travail.

Analyse du bâtiment

Étudiez d’abord le type de construction. S’agit-il d’un immeuble ancien ou neuf ? Calculez ensuite la superficie des parties communes. Combien de m² représentent le hall, les couloirs, les escaliers, les jardins ou encore la partie parking ?

Analyse du mode de fonctionnement

Prenez en compte vos besoins, des spécificités métiers peuvent conditionner des modes de travail particuliers. Quel type d’aménagement de bureaux serait le plus adapté à l’activité de votre entreprise ? Avez-vous besoin de recevoir des clients ? Faut-il des espaces d’accueil, des salles d’attente ? Quel serait le bon ration entre bureaux en open-space, bureaux cloisonnés et espaces de travail collaboratifs.
Enfin, veillez à respecter les caractéristiques liées à l’organigramme de votre entreprise. Qui travaille avec qui ? Quelles sont les relations de proximité à respecter entre entités/départements ? Ces critères sont primordiaux, notamment pour des modes de travail en flex office.

Projection

Anticipez vos recrutements selon vos perspectives de croissance. Il est pertinent de se caler sur les échéances de son bail et de ne pas rester enfermé dans ses besoins immédiats. Allez-vous faire face à une réorganisation ? Dans 3, 6, 9 ans ?

Méfiez-vous des ratios m² par salarié. 250 m² pour 20 personnes, n’est jamais vrai ! Tout dépend de la surface utilisée pour le calcul, s’agit-il de la surface utile brute ou nette ? Le chiffre dépend essentiellement de votre secteur d’activité. Pour exemple, 20 avocats auront peut-être besoin de 800 m², quand 20 développeurs informatiques pourront certainement tenir sur un plateau de 300 m² !

L’erreur courante est d’oublier dans son calcul : les circulations, les locaux techniques, reprographie, fournitures, l’accueil… En effet, la surface de bureau nécessaire est bien supérieure à la somme des m² pour le personnel et des salles de réunions.
La surface que vous allez signer conditionne votre loyer et vos charges. La rentabilité de l’opération tient donc au nombre de m² loués. Cette mission d’avant-projet ne doit pas être négligée car elle est l’une des clés qui fera de votre transfert une réussite. Notez que cette démarche est facilitée par un accompagnement de professionnels.

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Demain, moins besoin de bureau !

CBRE — Mon, 26 Dec 2011 14:47:26 +0000

CBRE a relevé l'article "Quand l'employé devient lui-même le lieu de travail" de Johnatan Farouz publié le 20/12/11 sur le site de l'Atelier. Le devéloppement des services informatiques mobiles viendrait révolutionner le besoin en m² des entreprises.

http://www.atelier.net/fr/articles/lemploye-devient-lui-meme-lieu-de-travail

Extraits : La croissance et l'amélioration des fonctions mobiles tendent à entraîner un déplacement du lieu de travail depuis les locaux de l'entreprise vers l'employé lui-même. Une opportunité spatiale à saisir pour les firmes.
Du fait de la connectivité croissante des nouveaux équipements numériques, le travail devrait se déplacer depuis les locaux de l'entreprise vers l'employé lui-même. C’est la conclusion à laquelle est parvenu l'institut Corenet, et publiée au sein d'une étude traitant des évolutions attendues du monde du travail. A l'origine de ce transfert, on retrouve les outils mobiles et les usages possibles de ces derniers, qui permettent d'accéder aux données professionnelles quel que soit le lieu où l'employé se situe.

Selon les chercheurs de Corenet, d'ici 2020 devraient voir le jour des terminaux mobiles aux capacités de stockage quasi illimitées, et pouvant être connectés en permanence au réseau de manière permanente. Ainsi, au lieu d'héberger les données sur un serveur cloud, celles-ci seraient stockées sur les équipements de chacun. Ces derniers deviendraient en quelque sorte tout à la fois serveurs et récepteurs.

Les conséquences du point de vue de l'entreprise seront avant tout logistiques. En effet du fait de ce transfert de la charge de travail depuis l'entreprise vers le salarié lui-même, l'espace moyen nécessaire pour un employé se réduira d'autant. Selon les chercheurs, cette diminution rendra obsolète plus de 40% de la surface totale actuellement utilisée par les entreprises (environ 18 milliards de mètres carrés). La clé pour les compagnies en phase de développement ne sera donc pas de construire ou de créer encore plus d'espace, mais bien de réengager cet espace ainsi libéré de manière cohérente.

> Que pensez-vous de cette vision du futur ? Louez 40% de m² en moins vous en rêvez ?