L’objet : le hamac de bureau

« The foot hammock » est un gadget qui permet de reposer vos pieds  sous le bureau. Une version chauffante existe pour l’hiver, confort et détente assurée !

> En savoir plus sur le site mode(s) emploi avec l’article Le hamac de bureau, c’est le pied ! rédigé le 30 juin 2015

Le mot de vocabulaire : siesteria

Si la machine à café est un incontournable, seule une poignée d’entreprises ont instauré une siesteria digne d’accueillir les moments de torpeur de leurs salariés.

« En France, quand on veut offrir du bien-être aux salariés, on rajoute une machine à café et on augmente le budget du Comité d’entreprise, raille Antoine Mallet, gérant de ColorInside, société qui aménage, entre autres, des salles de sieste en entreprise. « Les choses avancent, mais on a encore du pain sur la planche », poursuit-il.

En 2014, 64 % des directeurs ou responsables administratifs et financiers interrogés par le cabinet de recrutement Robert Half France étaient favorables à une sieste de moins de 20 minutes, laissant les 36 % restants la qualifier de « farfelue ». La sieste fait son chemin dans les esprits… mais reste confidentielle sur le terrain.

> En savoir plus sur le site Le Monde avec l’article La sieste au travail : une idée qui fait son chemin rédigé le 10 juillet 2015.

Insolite : Le bureau caravane

Que diriez-vous de travailler en pleine nature dans une caravane ? C’est l’idée d’une start-up hollandaise KantoorKaravaan. Dite Adieu à la pollution, au bruit, aux ascenseurs bondés, et bonjour au plein air, au calme dans une caravane fonctionnant à l’énergie solaire, équipée en Wi-Fi et d’une cafetière. Ces caravanes sont situées au cœur de la campagne hollandaise. Pour s’y rendre, il faut prendre le train puis le vélo. Certains désireux de prolonger leur exil dans ce havre de paix peuvent même dormir dans des campings ou couchettes à proximité.

> En savoir plus sur le site de L’express L’Entreprise avec l’article Une caravane en guise de bureau, ça vous tente ? rédigé le 24 juillet 2015.

Le chiffre : Plus 1/3 des Français se disent « accros » au travail

Selon un sondage OpinionWay pour Mediarh.com :

• 29% des Français se sentent angoissés lorsqu’ils n’ont pas assez de travail
• 28% des Français consultent leurs mails professionnels tous les soirs ou presque

> En savoir plus sur le site de L’express Emploi avec l’article Plus d’un tiers des français se disent « accro » au travail rédigé le 3 juillet 2015.

La polémique : L’entreprise un modèle daté

Selon une étude CGPME/Agefa PME/Opinion Way sur les relations intergénérationnelles en entreprise réalisée en juin 2015.

• 71 % des jeunes estiment que les entreprises ne leur font pas suffisamment confiance.
• 63 % d’entre eux estiment que l’entreprise est un modèle daté – dénonçant « l’entreprise à la papa »
• 60 % entrevoient un décalage à cause de leur écart d’âge avec ceux qui sont généralement aux commandes des sociétés.
• 52 % estime que le fonctionnement de l’entreprise n’est pas adapté à leur génération.

> En savoir plus sur le site Chef d’Entreprise avec l’article Ce que les jeunes pensent de l’entreprise rédigé le 17 juillet 2015.

Télétravail

Regus a interrogé plus de 44 000 cadres et dirigeants d’entreprise dans plus de 100 pays sur leurs perceptions et usages du télétravail en mars 2015.

Travailler à son domicile, près de chez soi ou de ses clients permet de limiter les frais de déplacement, ce qui n’est pas négligeable pour le pouvoir d’achat des salariés. Les villes françaises où les trajets domicile-travail représentent la plus grande part des revenus mensuels des cadres et dirigeants interrogés sont Lille, Toulouse et Strasbourg, avec 7 %.

« Aujourd’hui, les frais contractés par les professionnels du monde entier pour se rendre au travail entament de plus en plus leur budget. Dans certains cas, le coût de ces déplacements est tellement élevé qu’il dissuade beaucoup de profils à candidater auprès de certaines sociétés. Sans parler de l’impact négatif de ces trajets fatigants sur la productivité et l’absentéisme des collaborateurs », précise Christophe Burckart, Directeur Regus France.

En France, le sujet du travail à distance est au cœur des préoccupations :

• 68 % des sondés français pensent que la majorité des entreprises favorisant le télétravail ne souscrivent pas aux assurances adéquates pour couvrir les bureaux au domicile de leurs salariés ;
• 75 % pensent que les entreprises qui privilégient le télétravail ignorent qu’elles sont tenues d’adhérer à des normes de santé et de sécurité ;
• 66 % de ceux disposant d’un bureau à domicile affirment que leur employeur n’a pas contribué aux frais d’équipement ;
• 86 % penchent pour une reconnaissance des télétravailleurs davantage basée sur leurs résultats que sur le temps passé, alors qu’ils ne sont que 69 % à plaider en faveur des outils de mesure de la productivité.

« Si les entreprises ont tout intérêt à permettre à leur personnel de travailler en dehors de leurs locaux habituels, beaucoup s’exposent toutefois à des risques considérables en omettant de réguler le cadre de leurs travailleurs à distance pour leur assurer des conditions efficaces et sécurisées. Sans ces précautions, leur organisation du travail court à l’échec », met en garde Christophe Burckart.

> En savoir plus sur le site Regus avec l’article 72% des managers seraient favorables au télétravail, à condition de bien l’encadrer.

> Pour découvrir les règles du télétravail au sein des entreprises Coca-Cola, Casino et Thalès, cliquez-ici.

BOYD : détail des enjeux et dangers pour les employés et employeurs

D’ici 2017, on estime que 50 % des entreprises demanderont à leurs employés d’utiliser des appareils personnels sur le lieu de travail. L’utilisation d’appareils personnels sur le lieu de travail est un compromis préparé à l’avance et conclu entre l’employeur et l’employé, l’employeur gardant la main dans la plupart des cas. Une politique clairement définie aide tout le monde à savoir ce qu’il en est et constitue un outil vital pour harmoniser les relations entre les deux parties.

• Employés : assurez-vous de comprendre pleinement la politique d’utilisation d’appareils personnels sur le lieu de travail afin que vous sachiez exactement dans quoi vous vous engagez.
• Employeurs : élaborez une politique exhaustive d’utilisation d’appareils personnels sur le lieu de travail et assurez-vous que tout le monde la comprend.

> En savoir plus sur le site ZDNet avec l’article Comment faire fonctionner le BYOD en entreprise rédigé le 20 juillet 2015.

LE FUTUR : Le travail en 2040

Les résultats de l’étude Smart Workplace 2040 démontrent que dans 25 ans les espaces de travail n’auront plus rien à voir avec les bureaux actuels.
Les employés auront le choix du lieu, des tâches et des horaires de travail. Les travailleurs du futur vont pouvoir travailler de chez eux, dans un espace de co-working ou, pour les meilleurs d’entre eux, dans un espace de networking de très grande qualité que l’on appellera  » trophy workplaces « . Seuls ceux récompensés par leur hiérarchie pourront en bénéficier.
Quant aux espaces de détente, ils seront absolument  » tech free « . C’est-à-dire sans technologie. Une bonne manière de se déconnecter du travail pendant une heure ou deux. Ce qui devrait permettre de réduire considérablement les risques de burn-out.

> Consulter l’étude complète de Johnson Controls

UN SIMULATEUR : Bene Office Maker

Votre entreprise est comparable à… une équipe de football, une équipe de natation synchronisée ou un club d’échecs ? Découvrez son aménagement idéal en répondant à quelques questions…

> Faites votre simulation sur le site BENE OFFICE MAKER

LES CHIFFRES… qui font peur

Le nombre de personnes souffrant de burn-out, à savoir d’épuisement physique et psychologique à cause du travail, a progressé régulièrement mais ce trouble reste nettement moins courant que les dépressions légères et les troubles anxieux. L’ensemble de ces symptômes touchent statistiquement plus fréquemment les salariés plus âgés :

La probabilité d’en souffrir est « 7 fois plus élevée pour les hommes de 45 à 54 ans par rapport au moins de 25 ans », note l’étude de l’Institut national de veille sanitaire (INVS).

> Le burn-out, une souffrance de moins en moins invisible au travail publié dans L’Express.fr le 23/06/2015

Comme si les milliards absorbés par le coût de l’absentéisme n’étaient pas suffisant, voici une nouvelle menace pour la productivité des entreprises : l’interruption. En 2010, une étude Sciforma démontrait que les cadres sont interrompus en moyenne toutes les 7 minutes dans leur travail ! L’étude indiquait que 75% des collaborateurs avouent interrompre leur travail pour regarder le contenu d’un nouveau message reçu. Travailler est donc désormais devenu l’art de déployer en permanence une stratégie d’adaptation à l’interruption, interruption subie et interruption créée.

Selon le rapport Basex, une étude menée entre 2004 et 2005, les interruptions aux Etats-Unis, dues aux sollicitations diverses, engendrent chaque année une perte de temps de 28%, soit plus de 2 heures par jour, avec un coût de 588 milliards de dollars ! En les minimisant, les entreprises pourraient donc regagner jusqu’à 25% du temps de travail de leurs collaborateurs et booster considérablement leur productivité, donc leur performance, sans augmenter pour autant leur masse salariale !

> Tribune de Jérôme Malet, président de Quadrilatère : Réinventer l’espace de travail pour minimiser l’interruption publié dans Décision Achats le 29/05/2015

L’APPLI qui mesure le bien-être en temps réel

Prenant acte du succès des applications mobiles de coaching santé, la filiale e-commerce de la SNCF voyages-sncf.com veut inciter ses salariés à s’exprimer sur leur bien-être au travail. Près de 200 salariés testent actuellement la plateforme Wittyfit. Ils peuvent répondre à tout moment à huit séries d’une vingtaine de questions. Celles-ci ont été élaborées avec l’aide d’une équipe d’experts médicaux et de médecins du travail du CHU de Clermont-Ferrand.
La moitié du questionnaire vise à mesurer la qualité de vie au travail. Sont sondés le niveau de stress, l’organisation, la reconnaissance mais aussi l’ambiance au boulot. Le reste de l’auto-évaluation relève de la sphère personnelle. Il s’agit d’interroger l’humeur, la forme physique, la qualité du sommeil ou de l’alimentation du salarié. En fonction des résultats, la plateforme prodigue des conseils. Sous forme de brèves vidéos à caractère pédadogique.
Parmi les questions posées aux salariés figurent des sujets qui les concernent directement : mon supérieur prête-t-il attention à ce que je dis ? M’aide-t-il à mener mes tâches à bien ? Se sent-il concerné par le bien-être de ses subordonnés ? Un bilan de l’expérimentation sera tiré dans six mois.

L’IMAGE

Les Jardins de Gally proposent un concept d’entreprise idéale où la nature aurait repris ces droits. On y trouve un bureau, une salle de réunion, un restaurant, un espace extérieur connecté. Une sorte de lieu exemplaire pour sortir d’un métro-boulot-dodo un peu chagrin. Et une mine d’idées pour végétaliser sa cantine d’un mur de plantes comestibles ou aromatiques ou se créer un bureau où coule une fontaine. Bien sûr tout n’est pas applicable tel quel mais la proposition ouvre des horizons.
> En savoir plus sur le manifeste pour une entreprise végétale aux Jardins des Tuileries publié sur l’Usine Nouvelle le 6/06/15.

L’ENQUETE : Quand le numérique change l’organisation du travail

Pierre Manière fait pour nous un état des lieux du numérique dans les bureaux. Avec Martin, son personnage « digital native » pas si fictif de 28 ans, il nous fait voyager à travers les usages du numérique dans la vie professionnelle. Espaces de travail partagés et collaboratifs, tablettes et Smartphones, réseaux sociaux, robotisation, le journaliste nous donne quelques clés pour mieux comprendre les difficultés existantes dans les entreprises. A travers des exemples, il nous montre comment la flexibilité des lieux de travail s’inspire des modèles de gestion de projet dit « agiles ».

Quand  » le coût moyen d’un poste de travail s’élève à 12 153 € par an pour un taux d’occupation de seulement 45%  » comme nous en informe Latifa Hakkou, secrétaire générale de l’ARSEG, les entreprises doivent s’adapter.

ROBOLUTION : les robots devraient également changer la donne sur le marché du travail et dans la gestion des ressources humaines. De fait, les automates prennent progressivement pied dans les chaînes de production industrielle et dans certaines boutiques. L’an dernier, Nestlé a acheté 1.000 robots humanoïdes pour vendre ses machines et capsules à café au Japon.
À Palo Alto, en Californie, Awabot a ouvert une boutique singulière pour vendre ses robots de téléprésence. Baptisés Beam, ces derniers sont dotés d’un écran, monté sur deux tiges fixées à des roues motrices. Dans le magasin, des vendeurs contrôlent ces mêmes machines à distance. Ils accueillent, guident et conseillent les clients directement depuis chez eux.

> Lire l’article Comment le numérique est en train de révolutionner l’organisation du travail du 29 mai paru sur La Tribune

La citation

« Il faut abandonner la vision desktop de l’espace de travail. Elle doit s’affranchir complètement du terminal ».
« Aujourd’hui, tout ce dont vous avez besoin, que ce soit en matière de stockage de puissance, d’infrastructure ou de connectivité, tient dans votre poche » nous explique Mark Templeton  CEO Citrix. Une nouvelle vision des méthodes de travail. En offrant un service d’accès au logiciel en ligne, CITRIX offre un nouvel espace de travail virtuel et mobile dont tous les secteurs sont des plus en plus demandeurs.

L’image 

La société My openspace propose l’espace My’O, une cabane isolante. En plus d’un espace isolé au niveau phonique, les matériaux utilisés pour la construction de ces cabanes sont respectueux de l’environnement. Un bon moyen de lier l’utile à l’agréable dans vos espaces communs au sein de votre entreprise.

Le chiffre

5O%, c’est la proportion « millenials » que l’agence PwC prévoit sur le marché du travail d’ici 2020.

73 % des « Millenials » (nés entre 1980 et 2000) interrogés en France ont déclaré s’attendre à devoir travailler un certain nombre d’heures en « horaires décalés » chaque semaine.L’étude reprend les caractéristiques de cette génération qui bouscule les traditions du monde du travail pour le meilleur et pour le pire.

> Pour en savoir plus, rendez vous sur l’article d’Economie Matin du 29 avril 2015 sur ce lien

Un mode d’emploi de l’holacratie

Entre les réaménagements physiques et les évolutions d’organisation des nouveaux systèmes de gouvernance émergent. Il  supprime la hiérarchie pour laisser plus d’autonomie aux salariés. En voici les 5 principales caractéristiques :

1. L’adoption de règles du jeu : apprendre à partager les pouvoirs
2. La définition des rôles : nouvel organigramme des fonctions
3. L’affectation des rôles : la disparition du manager
4. Le processus de gouvernance : créer des tensions créatrices dans le groupe
5. Le renoncement à la « vision » : et laisser place à une organisation qui s’adapte au monde.

Encore inconcevable il y a quelques années, les nouvelles méthodes de management prennent petit à petit du terrain en offrant toujours plus de flexibilité aux entreprise pour une meilleure rentabilité.

> Pour en savoir plus sur le management de demain, rendez-vous sur l’article de l’express sur ce lien

Les mots de vocabulaire

Co-working holiday : Le travail en espace partagé dans une destination de vacances
Coworkation : mot valise constitué de «coworking» et «vacation», vacances
Si on voulait franciser ces expressions, on parlerait de vacances-travail ou, plus exactement, de vacances-cotravail…

Source : article Nomade numérique – Slate

Du télétravail dans un village-vacances à la gestion d’entreprise depuis une île déserte, des modèles qui séduisent les travailleurs de l’économie immatérielle se développent… S’il est indépendant ou entrepreneur, une connexion Internet haut débit et un ordinateur portable est tout ce dont le travailleur «nomade» a besoin pour faire son job. Alors pourquoi se condamner à une tour de bureaux sordide en première couronne d’une ville congestionnée d’un pays industrialisé si on peut faire la même chose sur une île tropicale, avec cours de yoga matinal sur la plage et surf en fin d’après-midi?

Des opérateurs de coworkation ont vu le jour ces dernières années avec des packages structurés et une prise en charge complète des participants, l’offre oscillant entre celle d’un village-vacances et d’un espace de coworking, avec souvent une activité de loisir qui donne une coloration au séjour (travail et surf, travail et yoga, travail et vie communautaire authentique, etc.) :

• Hubud à Bali
• The surf office en Californie et sur les iles Canaries
• The blue house au Maroc
• Desk au Maroc

Les avantages & limites :

• Comme chacun espère profiter le plus possible de son séjour, le temps passé derrière l’écran est plus court et plus intense. La productivité est d’ailleurs l’argument mis en avant : les espaces de bureaux traditionnels bloquent notre productivité et n’ont pas d’espace pour l’inspiration.
• «La réussite ne dépend pas seulement de la qualité du travailleur mais tout autant de la stimulation offerte par l’environnement social immédiat du travailleur», écrit Charles Florin, l’auteur du blog La Terre bouge sur Slate, à propos des risques et limites de la délocalisation choisie du travailleur.

Quelques témoignages :

• Article Le petit guide du travailleur-voyageur et les retours sur l’aventure Hacherbeach
• Article Travailler n’importe où, une expérience libérée

Présentéisme : désigne une situation où un salarié présent au travail connaît une forte baisse de productivité, soit parce qu’il est malade, en mal-être psychologique ou complètement démotivé. Le présentéisme coûterait aux entreprises françaises environ 14 milliards d’euros par an, deux fois plus que l’absentéisme.

Source : Article L’open-space est mort, vive le multi-space ! – Les Echos

La citation

« Dans 20 ans, les travailleurs se souviendront probablement des bureaux de 2015 comme de sombres lieux de rituels sataniques », dit Steve Gale, Head of Business Intelligence chez M Moser Associates. Pour eux, se lever tôt, voyager pendant une heure et demie, travailler, puis rentrer à la maison sera un non-sens.

Source : Article Voici à quoi pourrait ressembler votre lieu de travail en 2035 – Huffingtonpost

L’image

Le bureau primé au MIPIM 2015 : Le siège de la société pharmaceutique Seljuk Ezca à Istanbul (9050 m² livré en 2012).

Crée par Tabanlioglu Architects, cette réalisation, en référence aux demeures traditionnelles du bord du Bosphore,  est une juxtaposition de 7 petites maison reliés par des jardins, des terrasses, des patios, des allées et des atriums qui s’assemblent harmonieusement pour former le campus principal de l’entreprise.

Source : Seljuk Ezca récompensé au MIPIM – Office et Culture

La tendance : les start-up rurales

Antoine de Corson, Founder at Groupcorner, raconte : « J’ai été très surpris de constater à quel point il est facile de travailler depuis la campagne, admet-il. A la base, je me suis installé en Bourgogne car c’était le lieu de résidence secondaire de mes parents. Ce n’était qu’une solution temporaire.» Un an et demi après le lancement de sa société, le temporaire dure toujours et il y a pris goût. «En fait, il suffit d’un bon accès Internet et d’une gare TGV à proximité car je me rends régulièrement à Paris pour les contacts, résume-t-il. Tout le reste nous l’avons sur place.»  Au-delà de la qualité de vie qu’il a trouvé et qui séduit son épouse et ses enfants, Antoine apprécie le soutien des collectivités locales et des chambres de commerce qui soignent particulièrement les entrepreneurs ruraux. Et même si les recrutements peuvent être plus difficiles que dans les grandes villes, il n’a pas encore rencontré de problème jusque-là.

• SiliconComté en Franche-Comté
• New Deal Digital en Auvergne
• L’origine du mouvement aux USA

Source : Ces start-up qui choisissent la campagne pour se loger mieux et moins cher – Le Figaro immobilier