Le sujet de l’enquête porte sur le lieu de travail et les salariés londoniens et parisiens. Chacun témoigne sur ses préférences en matière de quartier, d’immeuble, d’espaces bureaux et de services entreprise. 

Les priorités communes des salariés de ces deux « ville-monde »  

 Temps de  transport | Transports en commun | Commerces | Espaces Collectifs

La localisation rêvée ?  Un temps de trajet court , des transports en commun accessible et une proximité avec des commerces et des commodités
L’immeuble idéal ? Lumineux avec des espaces de circulation pratiques et performant sur les questions environnementales
L’espace tertiaire modèle ?  Sécurisé avec des aménagements d’espaces conviviaux intégrant lounge, kitchenette, machine à café et poste de travail confortable.
Des services de qualité ? Parking, capacités de connexions à Internet, infrastructure de téléphonie, restaurant d’entreprise et cafétéria.

                                                                       Les quartiers mythiques

Les quartiers historiques, sécurisés, proches des commerces et des services avec un cadre de vie et une belle architecture haussmannienne ou victorien

Paris
Quartiers de bureaux privilégiés par les salariés
Paris Centre Ouest

Londres – Le Grand Londres 
Privileged district office by employees
 Westminster and  Kensington-Chelsea

Paris  – Londres : impact des cultures locales

Ville et salariés

Quelles sont les principales qualités que reconnaissez-vous à votre ville ?

« Paris est une fête », Paris se  définit comme une capitale culturelle et économique tandis que Londres se perçoit comme une métropole cosmopolite et pionnière.

Immeuble et salariés

Quel est la typologie de vos bureaux ?

Londoniens : Open Space (58%) Bureaux fermés (32%) Bureaux attitrés (10%)
Parisiens : Open Space (43%) Bureaux fermés (54%) Bureaux attitrés (3%)

Naissance d’une nouvelle génération d’espaces bureaux ouverts et collaboratifs qui mettra fin aux discours manichéens sur les open-space, bureaux fermés ou attitrés !

Temps, travail et salariés

Le temps de trajet domicile / travail présente une différence de 5280 minutes soit 8 journées de travail sur une année  entre un salarié londonien et un salarié parisien.

English stoic worker !
Les parisiens ont un temps de trajet acceptable et des loyers abordables qui leur permettent de cultiver un style work-life  qui préserve un équilibre entre travail et vie privée.

Espaces bureaux et salariés

Mes bureaux impactent….

           Copyright : SFL/IFOP

 Le bureau est un outil de collaboration pour les londoniens alors qu’il incarne le fantasme de la réussite sociale et professionnelle pour les parisiens.

Etude réalisée à l’initiative  de  la Societé Foncière Lyonnaise

Vous souhaitez télécharger l’étude Ifop – Baromètre Paris Workplace 2016 SFL/ Ifop : Le match Paris-Londres

Auteur : Michèle Perez

Vous pouvez découvrir sur le même thème : nos missions, réflexions et Etudes

• nos offres à Paris  ainsi que nos références en matière d’aménagement d’espace bureau
• Focus The Place to Work
• Match #4 : Paris La Défense versus Londres Docklands
• Expériences immobilières

Interview menée par Michèle Perez avec :
Aurélie Lemoine – Directrice du département Etudes et Recherche CBRE
Thibault Forest – Architecte d’intérieur CBRE Workspace
Mathieu de Saint Albin – Directeur CBRE Global Workspace Solutions

L’espace de travail évolue sous influence …. Quelles sont pour vous les influences les plus perceptibles ?

Thibault Forest : L’influence sociale sans aucun doute. La multiplication des espaces « à la carte » s’accompagne de la disparition progressive des petits ou des grands bureaux attribués selon le statut professionnel. Une vision transversale plutôt que hiérarchique s’impose dans la nouvelle morphologie de l’espace de bureau fonctionnel et mélangé dans sa forme comme dans ses usages. L’individualisation et la responsabilisation engagent désormais les collaborateurs dans une vision personnelle de l’aménagement d’espace.

Mathieu de Saint Albin : Cette nouvelle conception de l’espace bureau, et cette « prise de pouvoir » du collaborateur, cassent incontestablement les codes du tertiaire. Cela conduit le Conseil en aménagement tertiaire à accompagner différemment ses clients et notamment le « middle management » souvent fortement impacté par ces transformations, du fait par exemple de la substitution de son bureau individuel par un bureau en open space. Pour répondre aux questions idéologiques qui se posent, des groupes de travail sont organisés. Ils se construisent avec un panel représentatif de l’entreprise, prêt à débattre des nouveaux aménagements dans le cadre de principes définis par la direction.

Aurélie Lemoine : L’influence économique bien entendu ! L’aménagement d’espace devient un sujet de modèle économique impacté par la technologie et les nouvelle générations. Les décideurs doivent désormais s’adapter aux contextes technologiques et générationnels pour mener d’une part une opération d’organisation « sans danger » et d’autre part maintenir un équilibre financier.

TF : La maîtrise des coûts ne se résume pas à une maîtrise des dépenses. L’environnement économique et la question de la flexibilité des espaces peuvent entraîner les décideurs à réfléchir en amont aux investissements nécessaires  dans l’aménagement d’espace de bureau. « N’est-il pas pertinent d’investir dès le départ dans une conception et un mobilier intelligents ?  Plutôt que de revenir vers des opérations de restructuration (faux plancher, cloison à modifier, moquette à changer…)».

« L’espace bureau est devenu un vecteur de communication ! »

Thibault Forest

MSA : Enfin, les contraintes budgétaires restent bien entendu également très présentes !

Néanmoins, la performance économique ne se résumant pas à une maîtrise des dépenses, les bénéfices aujourd’hui bien connus d’un environnement et d’espaces de travail intelligemment conçus et flexibles peuvent amener les décideurs à investir dès le départ dans une conception et un mobilier intelligents, plutôt que de devoir revenir vers des opérations de restructuration (faux plancher, cloison à modifier, moquette à changer…) à plus ou moins long terme…».

Ainsi, le respect d’un budget n’engage obligatoirement pas les décideurs vers des solutions d’aménagement «cheap» ! Ceux-ci appréhendant parfaitement que certains postes prioritaires nécessitent, plus que d’autres, des investissements comme celui de l’acoustique ou des espaces collectifs.

Pour mener une opération d’organisation « sans danger » tout en maintenant un équilibre financier, l’aménagement d’espace mixe aujourd’hui les enjeux d’un modèle économique, avec le contexte technologique et l’influence des nouvelle générations.

TF : Le design et  l’esthétique influencent aussi de manière perceptible l’aménagement d’espace. Le client Co-construit avec Workspace sa vision esthétique de l’aménagement de ses espaces de bureaux. Nous devons l’accompagner dans le choix des codes qu’il veut véhiculer pour communiquer sur la marque de son entreprise.

Ces choix esthétiques sont sous l’influence de la culture du manager, du secteur d’activité dans lequel le client s’inscrit et des tendances en matière d’aménagement.

Globalement en France, chaque secteur d’activité, chaque typologie de métier a un peu sa perception de l’espace, ses codes esthétiques (couleur, de forme et de conception…). Un cabinet d’avocats n’installera pas un baby-foot jaune citron dans son hall d’accueil comme une start-up ne multipliera pas des espaces de bureaux individuels et intimistes.

Vous parlez des enjeux de l’espace de  travail… Pouvez-vous identifier les principaux enjeux ?

TF : Il faut respecter les objectifs et la stratégie de l’entreprise en adhérant à ses valeurs. L’espace de travail doit être flexible, accessible et connecté. Un espace de travail est un espace en mouvement qui doit pouvoir être réorganisé et s’adapter aux aléas économiques si l’entreprise est amenée à développer ou réduire ses effectifs.

MSA : L’espace bureau devient un champ d’expression construit sur une vision collaborative du travail. La neutralité laisse place à la personnalisation et au confort de l’espace, qui se doit de raconter l’histoire de la marque de l’entreprise et de faire adhérer à ses valeurs.

TF : Il est important aussi de préserver le bien-être des collaborateurs tout en ménageant des espaces de travail fédérateurs.

AL : N’oublions pas que l’évolution et la conception des espaces bureau se construit aussi sur la volonté d’attirer les talents pour certaines entreprises !

L’espace de travail hybride est une tendance forte de l’aménagement d’espace tertiaire… Comment le définiriez-vous ? Pouvez-vous nous donner des exemples ?

TF : L’espace de travail a le don d’ubiquité… Il n’a plus de critère géographique. L’espace de travail est partout : Il va vers l’individu et non le contraire. Nous assistons à une disparition progressive du poste de travail qui n’a plus vocation aujourd’hui à accueillir un ordinateur ou un téléphone. La frontière devient fragile entre vie professionnelle et vie privée.

TF : L’espace de travail  hybride est tout à la fois multidimensionnel et multi usages :

Ce plateau est un support de réflexions pour nos clients. Nous le présentons pendant la phase étude du projet : il présente plusieurs concepts d’espaces pouvant cohabiter. Nos clients peuvent choisir parmi ces différentes typologies d’aménagement qui correspondent aux tendances actuelles de l’espace tertiaire.

MSA : Cette hybridation de l’espace de travail a permis de lui donner des fonctions polyvalentes. Tous les m² peuvent être mis à la disposition du collectif comme à celle d’un collaborateur. Les m² peuvent se transformer et devenir une extension du poste de travail. Comme les terrasses, les jardins ou encore le hall d’accueil. Un espace de travail peut désormais avoir plusieurs usages : une salle de réunion peut se transformer en salle de cours de cuisine (avec l’accord du CHSCT bien entendu…) en salle de conférences ou salle d’expositions…..

AL : In fine : l’espace bureau est un sujet de société : il transcrit les valeurs de l’entreprise. Des hommes, une histoire, une géographie… Il y a de « l’urbanisme » dans une entreprise….

Y – a-t-il vraiment une « Google Mania » ? Quelle est la typologie des sociétés qui s’en inspirent ?

TF : Comment peut-on s’inspirer de ces tendances américaines ? On peut d’ores et déjà affirmer que Google a réussi à débrider notre perception de l’espace bureau. Google a intégré une dimension sociologique dans l’espace de travail qui porte désormais les valeurs de l’entreprise. L’espace bureau est devenu un vecteur de communication !

MSA : Oui, l’espace bureau est un moyen de se différencier dans un univers aussi concurrentiel. L’espace devient un support stratégique pour raconter une histoire, pour exprimer un esprit jeune, talentueux et dynamique. L’aménagement d’espace est un moyen d’être différent, un moyen pour être vu, pour être connu !  Dorénavant : l’espace bureau fait partie intégrante  d’un plan de communication global sur la marque de l’entreprise.

TF : On peut parler de « Google mania » ou presque…. dans la mesure ou aujourd’hui la majorité des projets intègre un espace de détente informel, un peu plus grand, plus ludique, plus cosy qu’auparavant. Et pas seulement avec trois distributeurs de boissons chaudes et froides. C’est de cette façon là que l’on se rapproche, que l’on s’inspire aujourd’hui de Google. Mais il est vrai que toutes les entreprises n’ont pas vocation à avoir un toboggan vert pomme dans une salle de réunion !

Vous parlez du « mieux travailler ensemble ». Comment atteindre cet idéal ?

MSA : Aller vers plus de collaboratif, plus d’agilité ? C’est un enjeu majeur, une thématiques clés ! Pour construire une conception transversale du travail : il faut casser les silos en intégrant davantage d’open-space au détriment de bureaux individuels.

AL : Cette conception doit tenir compte de l’influence des délégués du personnel dont le rôle est de préserver l’humanisation dans le travail. Rappelons-nous les événements tragiques liés à des environnements de travail inhumains. Risques sociaux, burn out. Il faut avoir conscience du faible coût que représente un espace de travail bien pensé pour le rendre plus humain et plus convivial rapporté à ce que cela pourrait coûter si on ne le faisait pas. Une opportunité qui fait son chemin chez les financiers et non plus uniquement dans les RH.

TF : Oui l’aménagement d’espace est un sujet de politique, d’argent et de management. Le type de management, la typologie des collaborateurs et des métiers influent sur la conception de l’espace bureau. Jusqu’où est-on prêt à aller ? Quels risques devrons-nous prendre ? Le respect de l’équation entre économie et social apportera la solution la plus adaptée pour « Travailler ensemble et en bonne intelligence ».

CBRE remercie Thibault Forest, Aurélie Lemoine et Mathieu de Saint Albin d’avoir bien voulu répondre à nos questions – En savoir plus sur l’étude The Place To Work.

Vous pouvez découvrir nos références en matière d’aménagement d’espace bureau.

Bureaux en open space : la France résiste !

Moins de 2 actifs sur 10 travaillent dans un open space  en 2015.

Le relationnel, l’espace de travail, l’aménagement du bureau et l’absence de bruit restent des fondamentaux de la qualité de vie au travail

Pour 7 actifs sur 10, les relations avec les collègues contribuent le plus à la qualité de vie au travail.

Espace de travail : un impact sur l’efficacité… et bien plus !

Près de 9 actifs sur 10 considèrent que leur espace de travail a un impact sur leur santé.

Des salariés de plus en plus exigeants, notamment dans les très grandes entreprises

Plus d’1 actif sur 3 considère que son entreprise n’accorde pas assez d’importance à l’aménagement de l’espace de travail.

Nuisances au travail : une situation qui se dégrade

Près de 6 actifs sur 10 sont gênés dans leur travail par des nuisances sonores dues aux personnes.

Transports, c’est trop ! De nouvelles formes d’organisation du travail voient le jour

Près de 3 actifs sur 10 seraient favorables aux nouveaux modes de travail pour passer moins de temps dans les transports.
Près de 8 actifs sur 10 ont une bonne opinion du télétravail.
Plus d’1 actif sur 2 utilise des tiers-lieux publics dans le cadre de son activité professionnelle.

Nouveaux enjeux de l’espace de travail : 6 profils d’actifs se dessinent

> Découvrir l’étude complète et l’intégralité des résultats

L’expression « Plug and work »

Après le Plug and Play, c’est la mode du Plug and Work, une fois branché et connecté, il est possible de travailler… de n’importe où ! La pause-café est mieux vue, voire encouragée. Elle a lieu, désormais, dans les espaces dits « collaboratifs », des « tisaneries », de vraies cuisines, des lieux à la disposition de tous, souvent confortables, accueillants, joliment décorés où l’on peut s’asseoir, se vautrer même dans un canapé, lire des documents de travail ou la presse du jour, discuter, brancher un ordinateur et… travailler.

> L’article complet  Bureaux : quand les grands groupes copient les start-up de Catherine Sabbah publié le 18/09/14 dans Les Echos.

L’étude Bien-être @travail de Steelcase en collaboration avec Ipsos 

L’un des leviers pour optimiser la satisfaction et le sentiment de bien-être des salariés semble être de leur donner la liberté de contrôle et de choix sur leurs espaces de travail. En effet, la possibilité de choisir son espace de travail, sa configuration et son mobilier selon les tâches à effectuer au cours d’une même journée augmente le niveau de satisfaction de manière marquante.

> Le communiqué de presse

Les citations 

 » On voit renaître une forme de paternalisme doux, l’entreprise s’occupe de tout parce que ses dirigeants ont découvert, ou redécouvert, que les lieux de travail étaient aussi des lieux de vie, dans lesquels les salariés disent leur souffrance, mais aussi leur plaisir  » explique le sociologue Alain d’Iribarne. Plus du  » berceau à la tombe « , mais tout au long de la journée, de la crèche au pressing. > L’article complet  Vers le « boutique hotel » de Catherine Sabbah publié le 18/09/14 dans Les Echos.

 » Externaliser le bureau, c’est rendre le travail plus invisible encore que dans un open space, c’est même le travailleur que l’on fait virtuellement disparaître  » explique Pierre-Yves Gomez, économiste et professeur à l’EM-Lyon > L’article complet  Le bureau, un nouveau coût à externaliser de Catherine Sabbah publié le 18/09/14 dans Les Echos.
Le livre 

A l’occasion de la sortie de son Guide de survie en open-space, la blogeuse Pétronille scrute nos petites manies, révèlatrices de nos modes de travail.  

Pétronille défend farouchement le port de son casque au bureau. « C’est la nouvelle porte. Avec un casque, on voit que vous essayez de vous concentrer. Le vrai problème de l’open-space, c’est l’interpellation permanente. Pas de barrière, pas de porte, nulle part ou toquer donc, par défaut, vous êtes disponible tout le temps. Alors que ça n’est pas le cas ! »

« La personnalisation intervient sur les fonds d’écran ou les téléphones portables et plus vraiment sur le bureau ». Il y a un côté « appartement témoin » dans l’open-space, une injonction tacite à ranger son bureau pour ne rien faire dépasser or le désordre peut être une forme d’appropriation de l’espace.

Conçus pour être ouverts et symboliser une forme de souplesse et de mobilité (de l’espace et pourquoi pas du travail au sens large), les open spaces sont en fait statiques et sclérosés. « Pour que le système fonctionne, il faudrait le revoir régulièrement, faire bouger les espaces et les bureaux mais ce n’est jamais le cas.

> L’article complet  L’open space est-il le fossoyeur de l’intimité ? de Tiphaine Thuillier publié le 23/10/2014 sur L’Express / L’Entreprise.

• Le nouvel Economiste titre User Centric et conseille un réaménagement de l'openspace pour y créer un environnement coopératif, productif et agréable. 
  L'article rédigé par Anne-Laurence Gollion est paru le 8/10/2013

   

  Pour Alain d'Iribane d'Actineo, "L'open space n'est ni un bien ni un mal. Il faut qu'il soit en harmonie avec la morphologie du bâti, l'organisation du travail et une bonne gestion des ressources humaines. C'est ce qui crée un bon système pour la coopération et la performance des salariés, et que l'on peut vérifier grâce aux indicateurs d'absentéisme et de désimplication au travail".
  Une des grandes erreurs des entreprises est de se lancer dans un aménagement objectif ou rationnel. Alors qu'il faut mettre les dimensions psychologiques et sociales au cœur du projet de réaménagement. "Un bâtiment n'est performant que si toutes les dimensions humaines, d'organisation du travail et de l'espace, sont réunies", affirme-t-il. Selon lui, il faut également repenser l'implantation des entreprises, pour qu'elles ne soient pas trop excentrées car les lieux privés et publics sont de plus en plus interdépendants. "La tendance est encore bien trop souvent au saucissonnage des projets, insiste-t-il. La coquille ne fabrique pas du contenu. On perd toute la notion d'usage ! Les salariés dénoncent parfois des gestes architecturaux qui sont loin de leurs préoccupations."

   

• Le Monde polémique Openspace – Au secours mon bureau a disparu ! et decripte les tendances du flex office et du télétravail.
  L'article rédigé par Anne Rodier est paru le 03/09/2013

   

  Sur le campus de Microsoft à Issy-les-Moulineaux depuis 2009, les salariés, dont 45 % sont nomades, ne sont pas attachés à un bureau, mais à un " quartier " d'une quinzaine de personnes. L'environnement de travail est réorganisé par activité plutôt que par niveau hiérarchique.
  Chez Vodafone, aux Pays-Bas, non seulement il y a peu de postes nominatifs, mais les 2 400 salariés choisissent leur lieu et leur mode de travail entre 3 villes : Maastricht, Eindhoven et le dernier site ouvert en janvier, Amsterdam. " Vodafone dissocie radicalement le lieu de vie du lieu de travail. On doit pouvoir venir travailler de n'importe où ", explique Catherine Gall, directrice recherche et prospective Europe du leader mondial du bureau Steelcase.
  Tout en incitant au télétravail quelques jours par semaine, qui concerne aujourd'hui quelque 16,7 % des Français actifs, les entreprises ont ainsi introduit le desk sharing ou le free desk (partage de bureau). " C'est l'équipe de travail et non plus le salarié qui est devenu l'élément de base de l'aménagement de l'espace, la référence identitaire dans l'organisation ", explique Alain d'Iribarne. Certaines entreprises ont même généralisé ce concept de bureau en partage. " Accenture France ne compte, aujourd'hui, que 4 postes attitrés pour 5 000 collaborateurs : pour le médecin du travail, l'officier de sécurité, le patron d'Accenture monde et le président d'Accenture France ", assure le directeur général, Marc Thiollier.
  L'entreprise devient un lieu de rencontre important, dans la mesure où la mobilité est facteur d'instabilité. " Ce qui explique la présence d'espaces de cocooning dans les récents projets pour que l'entreprise redevienne un lieu de socialisation ", explique M. d'Iribarne. En somme, humaniser le bureau, à défaut de l'individualiser.

   

• Business immo mag enfonce le clou en annonçant Un nouveau rapport au mètre carré qui intégre notamment la notion de bien-être au travail
  L'article rédigé par Sandra Roumi est paru le 01/12/2013

   

  " Le bien-être au travail a envahi le champ de l'entreprise y compris dans les PME. La demande est de plus en plus récurrente. En face, l'offre immobilière est plus restreinte ", comparent Thierry Stievenard et Marc Simon, respectivement patrons des départements Workspace et corporate de CBRE Workspace.
  Après les débats voire les combats open space/cloisonné, le temps est désormais à la parité entre espaces individuels et espaces collaboratifs. " Les nouveaux modes de travail, le besoin de mobilité, de flexibilité, l'arrivée de la Génération Y imposent une utilisation différente des mètres carrés. Ce nouveau rapport au mètre carré ne peut plus s'exprimer sous la forme d'un ratio m2/ salarié qui ne veut plus dire grand-chose ", insiste Marc Simon. Clairement, la clé de lecture a changé. " Aujourd'hui, on essaye d'abord de comprendre comment travaillent nos collaborateurs avant d'imaginer la traduction de façon spatiale ", poursuit-il.
   

43 058 collaborateurs de 52 sociétés, essentiellement européennes, ont été interrogés sur la base de 4 critères : l’adéquation des espaces avec les activités professionnelles, l’adéquation du matériel, la qualité des services proposés et l’impact sur la culture, l’image et la productivité de l’entreprise.

Les résultats chiffrés :

• Seul 1 collaborateur sur 2 considère que son environnement lui permet d'être créatif.
• Seuls 53% des collaborateurs pensent que leur environnement de travail leur permet de travailler de façon productive.
• Près de la moitié demandent à bénéficier davantage d’espaces pour lire, s’isoler et faire des pauses.
• 73% font part de leur gêne quant au niveau de bruit.
• 53% des collaborateurs ne s’estiment pas "fiers" de leur environnement de travail.

> L'intégralité de l'étude sur le site de Deloitte

L'entreprise L'express publie une synthèse des résultats dans un article au titre évocateur " Taisez-vous, je travaille! Pas toujours facile de partager son bureau " > Lire l'intégralité de l'article ici

CBRE reprend ici les chiffres clés et l'infographie du baromètre Actinéo, observatoire de la qualité de vie au bureau, qui montre que "la satisfaction globale à l'égard de l'espace de travail s'effrite, s'érode", par rapport à la dernière enquête réalisée en 2011.

À quels problèmes sont confrontés les employés de bureau ?

52% des salariés sont gênés par des "nuisances sonores dues à des personnes", coups de fils et autres conversations des voisins de bureau (+ 18 points)
47% par des problèmes de température et de climatisation (+14 points)
44% par des problèmes d'attention liés à la circulation des personnes
38% des problèmes de place pour le rangement
31% des sièges de bureau inconfortables
26% des problèmes d'éclairage
Il est important de noter que tous ces points sont en nette progression par rapport à l'étude de 2011.

8 salariés sur 10 font le lien entre l'espace de travail et leur efficacité ou motivation

39% des sondés estiment que leur employeur n'accorde pas assez d'importance à l'aménagement de l'espace de travail, une proportion qui grimpe à 56% chez ceux qui travaillent en openspace.

Autres résultats intéressants, ceux de l'étude de Kim and Richard de Dear de l'université de Sydney publiés dans le Harvard business network Blog Network sous le titre de "Research: Cubicles Are the Absolute Worst" > L'intégralité de l'article ici

Le graphique ci-dessous indique que le manque d'intimité sonore est de loin le problème le plus gênant, puisque 60% des salariés travaillant en openspace indiquent que c'est une nuisance. Les autres nuisances sont le manque d'intimité visuelle et la température. 

Le plateau était précédemment occupé par un cabinet comptable. Utopies souhaite immédiatement créer un openspace sans poste de travail attribué tout en créant de nouveaux espaces pour s’isoler.
Avant même de démarrer les travaux, la direction a la volonté de gérer les matériaux : recycler les cloisons existantes, ne pas utiliser plus de PVC que celui déjà présent sur les lieux.

Afin que les bureaux plaisent à leur quinzaine d’occupants, les employés ont été consultés pour l’aménagement de l’espace de travail. Néanmoins, toutes les suggestions émisses ne sont pas retenues car il faut garder en tête que l’objectif principal est de privilégier le confort de travail. L’idée d’un hammam dans le local copieur n’a donc pas été validée !

Le concept du Feng shui a permis d’objectiver la réorganisation de l’espace. Une " salle détente " permet aux salariés de suivre des cours de yoga, de jouer à la guitare ou aux jeux vidéo. La salle " café " multiplie les tables de 2 qui peuvent se transformer en salle de conférence, au besoin.
La décoration intérieure et surtout les objets design représentent l’histoire de l’entreprise. Il faut montrer le meilleur de ce qu’est l’entreprise, tout en évitant la caricature de la Start up.
 

Du mobilier de bureau écolo :
 

• Des tables de travail Extra-Muros en parquet de chêne de récupération,
• Des fauteuils GenY – Majencia,
• Une moquette chemin de galet – Interface,
• Du mobilier en cartons – Sentou,
• Pas de climatisation mais des stores pour se protéger de la chaleur,
• Une dalle anti-bruit au plafond,
• Des gouttières métalliques pour les fils électriques,
• Une machine à soda et du café sans capsules,
• Des détecteurs de présence
   

Le plus ?
Le mur végétal au fond du plateau qui donne une impression d’espace et un coté nature qui a son petit effet, sachant que ce dernier ne consomme pas plus d’énergie qu’un ordinateur portable !
 

Pourquoi cette démarche ?
Le bureau est indissociable de ce qu’il s’y passe. C’est pourquoi à chaque changement dans l’équipe, on réaménage les bureaux. Concernant la cuisine et le rangement, la dynamique est portée chaque semaine par une personne selon un planning tournant.

Utopies, c’est une conception différente de l’espace de travail. La volonté de rendre l’espace de travail plus convivial tout en conservant un lieu stimulant. Le pari semble réussi puisque les clients d’Utopies demandent régulièrement à organiser les réunions de travail dans les Eco bureaux tellement ils sont agréables à vivre.

CBRE remercie Madame Elisabeth Laville, fondatrice d'Utopies de la visite de ses superbes bureaux.

Depuis quelques années le bureau est revenu à son origine archaïque soit une grande pièce et tout le monde dedans. On appelle cela l'openspace. Il n'y a pas une énorme différence spatiale (et acoustique) avec l'élevage des poulets en batterie. Mettons qu'un poulet de 1 kg occupe une surface de feuille A4 (623,7 cm²). Un homme de 74 kg occupera donc 74 fois x A4 soit 4,6 m².

Vérifions : un bureau de 160 cm de large, de 80 cm de profondeur et avec 1 mètre de recul – pour la chaise de bureau – est égal à 160 x 180 = 2,88 m².

Il apparait donc que l'humain au bureau vit avec moins d'espace en proportion qu'un poulet en batterie !

> Pour lire l'intégralité de l'article, c'est ici.

Extraits des 3 articles retenus : " Le bien-être au travail par le space-planning " d’Ambre Delage publié dans Le Nouvel Economiste le 20/06/2013, " Le digital va aussi bouleverser la manière de concevoir les bureaux" de Valérie Leboucq publié dans les Echos le 21/06/13 et "Quels sont les sons qui stimulent votre créativité ? " publié sur Slate le 23/06/2013.
 

Créer des espaces dans l’espace pour redonner l’envie d’échanger plutôt que de s’isoler.

D’après le dernier baromètre Actineo-TNS Sofres, 86% des salariés français estiment que l’espace de travail, c’est-à-dire l’aménagement des bureaux et des locaux de l’entreprise, a un impact important sur leur bien-être au sein de l’entreprise. Et qui dit bien-être, dit performance.

Une problématique d’autant plus présente à l’heure où 60% des bureaux français sont organisés en openspace. “Ces vingt dernières années, l’openspace est devenu la règle en matière de bureau. Or, c’est à ce moment-là que sont arrivées les souffrances des salariés. Non pas parce que l’espace est ouvert, mais parce qu’il est souvent mal aménagé. Nous appelons ces openspace-là des openspace repoussoirs”, explique Odile Duchenne, directrice générale d’Actineo, l’observatoire de la qualité de vie au bureau.

On estime qu’en France, 43% des salariés, tous secteurs confondus, partagent aujourd’hui leur espace de travail avec 15 à 20 autres personnes…

Chaque individu a une représentation de l’espace qui s’avère structurante. L’espace étant par définition le contenant d’un corps, chacun a besoin d’un “contenant” minimal garantissant un minimum d’intimité”. Question d’espace et d’individualité donc. Or, à l’heure où les salaires ont été gelés et où les nouveaux systèmes de management prennent de moins en moins en compte le travail “au mérite”, le mobilier de bureau est l’une des rares manières de “donner satisfaction aux salariés, d’apporter un plus, du confort et de la convivialité”, analyse Odile Duchenne.
L’idée étant de créer des espaces dans l’espace. Des espaces individuels d’une part, et des espaces de travail collectif d’autre part. Et si un temps, les cloisons sont tombées pour ouvrir d’interminables plateaux, elles reviennent aujourd’hui en force pour les moduler à loisir. “Habituellement, nous mettons des tables et des bureaux qui permettent de créer un minimum de confidentialité. Mais ce sont bien sûr des ersatz de confidentialité.

Les entreprises continuent de privilégier le rangement et les bureaux, mais elles investissent également plus dans les sièges et les espaces de convivialité. Concrètement, nous pensons que les mobiliers et fournitures favorisant le bien-être représentent une augmentation de budget de l’ordre de 20 % par personne environ. Mais en parallèle, les fondamentaux vont être négociés à la baisse”. Dans l’ensemble, les entreprises sont prêtes à augmenter de 10% leur budget “mobilier de travail”. Soit un budget moyen de 3 000 euros, en tout, par poste de travail ! Mais le jeu en vaut la chandelle et les bénéfices sont mesurables.

> Lire l'article complet ici

Travailler de partout ? Sauf quand il s'agit de se concentrer

" Plus la technologie est présente dans nos vies, plus la relation humaine va compter ", explique le Center for people and buildings, observatoire aux Pays-Bas qui existe depuis 15 ans.
Ce qui signifie pour les espaces de travail que ni les bureaux individuels cellulaires des années 1970 ni l’openspace qui leur a succédé ne sont adaptés aux modes de fonctionnement transversal, en réseau, de l’ère Internet. Ce qui marche ? Un mix des deux avec des espaces structurés différemment selon les moments de la journée et les tâches à réaliser.

Parmi les problèmes évoqués systématiquement dans les enquêtes de l’institut néerlandais, la difficulté grandissante que nous avons à nous concentrer. Entre 1,5 et 3 minutes d’affilée pas plus, alors que ce temps était estimé encore à 15 minutes il y a une dizaine d’années.

Autre constat : le taux moyen d’utilisation d’un poste de travail n’est que de 50% ! Logique, grâce aux mobiles, lab tops et autres tablettes, on travaille de plus en plus ailleurs qu’au bureau, chez soi et dans les transports. Idem sur les lieux de travail, non seulement on travaille autrement mais s’instaure une porosité entre le professionnel et le privé.

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Un bruit de fond pour que les idées fusent

Des chercheurs de l'Université de l'Illinois ont démontré qu'un certain niveau de bruit ambiant, caractéristique de celui que l'on trouve dans un coffee shop animé ou dans un salon où la télévision reste allumée (environ 70 décibels), conduit à une meilleure performance qu'un calme relatif de 50 décibels. S'inspirant de cette étude, un site américain, Coffitivity, a décidé de proposer gratuitement des sons d'ambiance. Attention néanmoins, cela ne fonctionne que pour les tâches créatives, pas pour celles qui demandent une très forte concentration !

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