Editialis loue 1 222 m² de bureaux, au 160-160 bis rue de Paris à Boulogne Billancourt. Il s'agit d’un groupe de communication de 105 personnes organisé en deux pôles : le pôle Médias et le pôle agence. Le premier se construit autour de dix marques médias B to B, tandis que le second accompagne les entreprises dans leur stratégies de communication. Site internet : www.editialis.fr

Nous remercions Marc Gommez, DRH d’avoir bien voulu répondre aux questions de CBRE.

CP : Votre style de bureau, c’est plutôt :
Marc Gommez : Interactif

CP : Que représentent vos bureaux ?
Marc Gommez : Editialis a la volonté de grandir et nos bureaux doivent accompagner cette croissance. Bien entendu, nos bureaux doivent offrir un cadre de vie et de travail agréable pour favoriser les échanges.
Mais, je vois aussi nos bureaux comme un outil, comme un argument de recrutement.
Néanmoins, nous avons renoncé à des locaux superbes situés à Suresnes. Ils étaient moins couteux, organisés sur un seul niveau et proche d’un RIE. Mais leur implantation faisait littéralement exploser le temps de transport de nos salariés !  Nous avons donc pris le parti de choisir de nouveaux bureaux dans le même quartier que nos anciens locaux pour ne pas déstabiliser les habitudes de transport de nos collaborateurs.

CP : Que privilégiez-vous ?
Marc Gommez : L’espace et la coopération.

CP : Le déclic pour bouger ?
Marc Gommez : Deux raisons nous ont engagées à déménager. La première était le développement de nos effectifs : en sept ans, le groupe Editialis est passé de 30 à 105 collaborateurs !
La deuxième raison : nous étions à six mois de l’échéance de notre bail. Tout cela a boosté notre projet de déménagement….

CP : Qui a participé à la réflexion immobilière ?
Marc Gommez : Notre comité de management. Il est composé de neuf cadres dirigeants qui ont rédigé un cahier des charges et défini les enjeux de notre déménagement comme, la surface nécessaire et l’identification des villes cibles comme Issy-les-Moulineaux et Boulogne-Billancourt.
Nous avons été accompagnés dans notre réflexion par Stéphane Manscour, notre conseil en immobilier chez CBRE. Stéphane a sans cesse, clarifié nos enjeux et rappelé nos échéances. En expert du marché, il savait que le produit que nous recherchions n’existait pas vraiment mais, il a  assuré une veille qui a porté ses fruits.
Nous avons aussi été accompagnés par notre avocat, il est un contact habituel et rassurant qui a participé à la réécriture du bail. Cela dit CBRE a été pédagogique en nous alertant sur certains articles… Mais, comme le contrat constitue un axe fort de la négociation, il faut impérativement être accompagné de son expert juridique.

CP : Le déclic pour choisir ?
Marc Gommez : Nous avons arrêté un budget donc il n’y avait pas de place pour un coup de foudre.  Evidemment, c’est la négociation financière qui a déterminé notre choix mais, jusqu’au dernier moment tout aurait pu basculer puisque la négociation ne se termine selon moi qu’au moment de la signature. Cela a été un travail d’équipe entre le propriétaire, CBRE et nous. Il est indispensable que chacun ait la volonté de réussir la transaction.

Selon Stéphane Manscour, nous avons obtenu « une très belle négociation sur le marché de bureaux de Boulogne » ! Alors que les locaux étaient entièrement rénovés, Editialis a obtenu une mise à disposition anticipée des locaux, une franchise de loyer et une participation du bailleur aux travaux d’aménagement. Il est vrai que notre poste de dépenses immobilier aurait dû augmenter de 50% or nous sommes à 30% de ces dépenses.

CP : Avez-vous été satisfait des visites ?
Marc Gommez : En deux mois, nous avons visité une petite quarantaine de bureaux ! A mon sens, plus on visite, plus on aiguise son esprit critique…  

CP : Quels ont été les travaux incontournables ?
Marc Gommez : Notre budget global était de 300 000 € HT. Nous nous sommes beaucoup attachés à l’aménagement. Chaque membre du comité de management a un bureau individuel et nos openspace sont conçus pour accueillir au maximum 15 à 20 personnes. Il y a également 8 box qui permettent des conversations confidentielles. De plus, un vaste coin détente a été créé avec, boissons et micro-onde entre autres afin de permettre aux salariés de se rassembler pour fêter les succès . Enfin nous avons un coin douche pour les sportifs !

CP : Quel conseil immobilier donneriez-vous à un ami ?
Marc Gommez : Il faut s’adresser à un  pro du conseil en immobilier d’entreprise et CBRE en est un.
Un bail commercial est un contrat classique, il ne faut pas avoir peur du propriétaire et activer sans hésitation tous les leviers de négociation. Anticiper neuf mois avant la date de fin de bail me semble être le planning idéal pour envisager sereinement un projet. Enfin, il est judicieux de réaliser un guide pour les collaborateurs expliquant le fonctionnement de l’immeuble, des adresses utiles et des plans. 

CP : Quels sont les défauts et les qualités d’un agent immobilier ? Ou même quelles sont les idées préconçues que l’on peut avoir sur un agent immobilier ?
Marc Gommez : les qualités ? Certainement  la disponibilité, l’expertise et la ténacité de mes interlocuteurs. A l’inverse, cette réactivité/proactivité peut être perçue comme de l‘impatience, et j’oserais même dire, de harcèlement ! Mais cela fait partie du métier.

CP : Qu’est-ce que vous préférez dans votre bureau ?
Marc Gommez : Sa proximité avec l’espace détente et même s’il s’agit d’un bureau cloisonné,  il reste ouvert sur l’entreprise. 

CP : Une bonne adresse dans le quartier ?
Marc Gommez : Le « Jean-Baptiste » !  Cette brasserie toute proche de nos bureaux est vite devenue notre QG. D’ailleurs c’est là même que nous avons bâti notre projet avec notre groupe projet : le PDG, son assistante, notre chargé des environnements de travail et une personne recrutée pour suivre le déménagement. L’adresse : 1 Rondpoint Rhin et Danube à Boulogne.

CP : Votre devise professionnelle ?
Marc Gommez : « Dans toute mauvaise affaire, il y a une bonne affaire »
Je ne manquerais pas d’ajouter les valeurs d’Editialis :  la passion, l’implication, l’exigence et la réactivité !
 

Entretien avec Thierry Negri,
DAF et directeur de la diffusion de GLN Médias
Locataire de 364 m² au 4, rue de l'Abreuvoir à 92400 Courbevoie.

 
CBRE : Parlez-nous de GLN Médias … 
Thierry Negri : GLN Médias est possédée par 3 associés. Nous avions été tous les 3 (Yvon Guémard comme directeur de rédaction, Jean-Dominique Lozier comme directeur commercial et moi-même) salariés de la société Groupe Tests. Cette ancienne filiale du groupe Vivendi éditait entre autres 2 revues spécialisées dans les industries graphiques avec Transaction (site www.transaction.fr) et Caractère ( www.caractere.net ) dont mes 2 associés s’occupaient. Lorsque le dernier actionnaire de Groupe Tests a mis en vente ces 2 revues, nous avons décidé de créer ensemble une société pour les racheter.

CP : Quelles sont les premières questions d'immobilier que vous vous êtes posées ? 
TN : Jusque là les équipes étaient réparties sur plusieurs étages dans l’immeuble du Groupe Tests situé entre la Porte de Versailles et Balard. Nous voulions quitter cet immeuble pour marquer notre indépendance avec l’ancienne société éditrice et pour regrouper tout le monde sur un même plateau. Quelques impératifs devaient être respectés :

• Etre proche des lignes de métro et de RER pour que nos salariés aient un temps de transport entre leur domicile et leur lieu de travail inférieur ou égal à ce qu’il était précédemment. Il fallait aussi un lieu permettant des déplacements faciles dans la journée pour nos collaborateurs qui sont en majorité des journalistes et des commerciaux.
• Etre dans l'environnement géographique de nos clients annonceurs, implantés surtout dans l'ouest parisien.
• Etre à proximité des domiciles des dirigeants : Versailles, Cergy et Paris 17^ème.
   

CP : Le plus important : l'adresse ou l'espace travail ? 
TN : Sans hésiter l'espace de travail. Notre activité nous demande davantage d'aller à la rencontre de nos clients que de les  recevoir.
 
 

CP : Quel est votre style de bureau ? 
TN : Cela aurait pu être de l'haussmannien dans le 9ème, mais les murs porteurs contraignent les aménagements ou encore une tour à La Défense, mais les charges y sont lourdes du fait des normes IGH.
Bien sûr, un loft Rive Gauche à Sèvres Babylone  aurait été l'idéal !!! Un jour peut-être ?!
In fine la vision pratique l'emporte sur la vision affective ou esthétique…. Ce qui importe est de travailler dans de bonnes conditions.
 

CP : Quelle conception avez-vous de vos bureaux ?  
TN : Un toit, des cloisons et des PC, mais surtout la création du meilleur environnement de travail possible pour les salariés ! Je considère l'immobilier comme un moyen au service de notre business !
 
 

CP : Qui a influencé votre choix ?
TN : Personne. Les trois associés ont décidé. C'est un choix de direction. Mais cela sans négliger le bien-être des salariés sur la question des transports en commun et du RIE par exemple.
 
 

CP : Pourquoi CBRE ? 
TN : Un hasard. Je me promenais rue Jules Guesde à Levallois. Alors que je m'attardais devant  un panneau proposant des locaux à louer,  j'ai été accosté par Camille Busson consultante en immobilier chez CBRE. Camille m'a accompagné dans mes recherches jusqu'au 4 rue de l'Abreuvoir à Courbevoie où nous avons décidé de nous installer.
Depuis, Camille suit l'évolution de notre entreprise. Emails, appels : un suivi dans le temps très appréciable. Nous sommes dans le domaine du conseil où la création d’une relation sur le long terme est primordiale.
 
 

CP : Le déclic pour choisir ? 
TN : Un choix rationnel. Un immeuble situé à une distance raisonnable du métro Esplanade de la Défense, des parties communes d'une dimension correcte et des plateaux adaptables, sans oublier un niveau de prix en phase avec notre budget.
 
 

CP : En combien de temps avez-vous trouvé vos locaux ? 
TN : Deux mois, sans pression. Le temps nécessaire au bon choix.
 
 

CP : Quels ont été les travaux incontournables ? 
TN : Peinture, moquette, cloisons à déplacer et câblages informatiques …des aménagements incontournables liés à notre activité.
 
 

CP : Pensez-vous avoir fait des erreurs ? si oui lesquelles ? 
TN : Oui, j'ai fait des erreurs. Il est très difficile d'anticiper une croissance ou un développement dans un environnement économique changeant. Nous avons choisi des locaux plus grands que nécessaire. De même, je n'ai pas suffisamment réfléchi à la question des immobilisations de fonds. Nous aurions dû prévoir dans le budget le blocage des fonds lié à la « garantie à première demande » demandée par le bailleur. Une exigence du propriétaire devant une société en création. Il n’existe aucune police d’assurance pour couvrir ce risque.
 
 

CP : Quel conseil donneriez-vous à un ami ? 
TN : De vérifier scrupuleusement chaque clause du bail car les propriétaires utilisent trop souvent des trames et de penser à être conseillé par un professionnel si on est novice dans ce domaine.
 
 

CP : Sur ou dans votre bureau qu'est-ce que vous préférez ? 
TN : Chez GLN Médias : pas d'objet personnel sur les bureaux ! La configuration paysagère et les caractères forts de nos équipes imposent des règles plutôt strictes.
 
 

CP : Avez-vous une devise professionnelle ? 
TN : ………. "Deviens ce que tu es"  Nietzsche

Propos recueillis par CBRE.