Site internet : http://www.scau.com/index.php/fr/accueil

Nous remercions Monsieur Gillard, associé d’avoir bien voulu répondre aux questions de CBRE.    

Votre style de bureau, c’est plutôt :
Mr Gillard : Atypique car les bureaux constituent un vrai enjeu d’image. Scau souhaite insuffler une nouvelle dynamique et renouveler l’image de l’entreprise. En effet depuis 1975, les fondateurs de l’agence sont propriétaires des locaux de la rue Lemaignan dans une logique de constitution de patrimoine.

Que représentent vos bureaux ?
Mr Gillard : Une ambiance de travail. Le lieu doit pousser naturellement à la créativité et à l’échange. Je conçois les bureaux comme un creuset dans lequel les projets se brassent et bouillonnent. 

Le déclic pour bouger ?
Mr Gillard : Rue Lemaignan, l’espace est trop vaste pour nos 80 collaborateurs qui se retrouvent scindé dans 2 openspace. Scau souhaitait conserver une adresse rive gauche et un seul grand plateau, chose faite sous la verrière de la rue Tournefort. 

Qui a participé à la réflexion immobilière ?
Mr Gillard : Les 4 associés et ce n’est pas simple de décider à 4. Notre méthode : visiter au pas de course à 4 et remplir dans la foulée par email une grille avec les plus et les moins. En cas de doute, nous demandions de façon informelle l’avis de quelques salariés. Leur avis importe car il faut savoir être attractif pour ses collaborateurs.  
Une fois le choix fixé sur la rue Tournefort, nous avons mis en place des réunions d’information. 

Le déclic pour choisir ?
Mr Gillard : Après de longs mois de recherche à l’achat puis à la location, on ne trouvait rien et les agents nous proposaient tous les mêmes offres. Nous avons fait alors le choix de mandater en exclusivité CBRE et BNP. Nous avons trouvé satisfaisant de travailler en confiance avec 2 interlocuteurs qui tempéraient les avantages et inconvénients de chaque bureau présenté. Les biens atypiques sont rares sur le marché, ils tournent et il faut savoir attendre l’opportunité. Pour l’immeuble de la rue Tournefort, une ancienne imprimerie du 19ème, nous avons heureusement pris une décision rapide. 8 jours après la visite, la négociation menée, le bail était signé !    

Quels sont les travaux ? 
Mr Gillard : 3 mois de travaux ont été nécessaires avant notre installation. Notre bibliothèque trouve une place de choix dans le nouvel aménagement. Je suis très favorable aux openspace, plus c’est ouvert et plus les collaborateurs se régulent. Nous avons d’ailleurs failli faire un openspace de direction.    
  

Une philosophie ?
Mr Gillard: Wabi Sabi est une véritable philosophie de vie, apparue au Japon à l’orée du XIIe siècle. Ses enseignements suggèrent le retour à une simplicité, une sobriété paisible pouvant influencer positivement l’existence. Wabi Sabi permet de reconnaître et de ressentir la beauté des choses imparfaites, éphémères et modestes. Ainsi un escargot en se promenant sur la vitre de mon bureau avait dessiné un motif superbe que j’ai longtemps réussi à préserver. Puis l’équipe de ménage a du faire son travail.

Une bonne adresse dans le quartier ?
Mr Gillard: Le restaurant du parc Montsouris (Pavillon Montsouris) pour le cadre du parc.  
 

CBRE : Le déclic pour bouger ?

David Amsellem : Nous louons depuis cinq ans le rez-de-chaussée fond de cour du 120 avenue des Champs Elysées pour moins de 400 euros le m² ! Un prix inattendu mais justifié par un openspace vitré au fond du passage qui ne convient pas plus à une boutique qu’à une société en quête de bureaux classiques. L’adresse du Triangle d’or, lieu traditionnel d’implantation des grands hôtels a été décisive pour moi car, je recrute et travaille avec des concierges désireux de conserver une proximité avec les grands palaces parisiens.
Des bureaux se sont libérés sur trois étages de notre immeuble et je croyais pouvoir saisir l’opportunité de les louer ! Mais le propriétaire ne souhaitait pas avoir de dépendance trop forte auprès d’un seul locataire…
Face à la croissance de « John Paul », j’ai donc sous-loué des bureaux à Boulogne et dans le XVI^ème arrondissement, une solution forcément temporaire puisqu’elle séparait nos cents collaborateurs sur 4 sites distants.

CP : Qu’elle est votre conception des bureaux ?

DA : Tout d’abord, des bureaux fonctionnels organisés en openspace. Un aménagement d’espace nécessaire aux échanges constants et obligatoires entre les concierges qui exercent des métiers sédentaires soumis à des règles strictes de confidentialité.
Ensuite, nous assurons un environnement de travail confortable, car nos services sont ouverts 24H sur 24 ! Nous avons aménagé : une cuisine, une salle de repos et une terrasse privée. Un masseur vient deux fois par semaine et bientôt un chef cuisinier proposera des salades pour le déjeuner. Le plateau de 1200 m² que nous occupons est conçu autour d’un puits de lumière avec une configuration de l’espace travail agréable et moderne.
Enfin, nous sommes sensibles à l’image de marque que nous donne une adresse sur les Champs Elysées. Cela nous positionne auprès des grands groupes souvent installés en banlieue et qui nous reconnaissent à travers notre implantation au cœur du quartier d’affaires parisien.
Le pire des bureaux ? Il serait vieillot et impersonnel. Bref à l’opposé de l’ADN de  » John Paul « .
CP : Comment avez-vous connu CBRE ?

DA : Par l’intermédiaire d’une annonce panneau posée sur la façade d’un hôtel particulier. Romain Mahot consultant CBRE en Petites Surfaces Paris m’a fait visiter les bureaux proposés par l’annonce et m’a accompagné dans mes recherches. Son application et sa conscience professionnelles ont instauré un climat de confiance entre nous qui m’a engagé à signer un mandat exclusif me permettant de négocier les honoraires.
Chez  » John Paul « , on cultive l’esprit start-up qui repose sur la quête permanente d’idées malignes et de cercles vertueux !

CP : Quel déclic pour choisir ?

DA : Je recherchais un hôtel particulier qui serait un compromis entre « cachet » et grands openspace. Autant dire, une demande décalée avec la réalité du marché immobilier d’entreprise !
Après une vingtaine de visites, Romain Mahot m’a dit : « Nous allons visiter un immeuble qui ne répond pas strictement à vos critères mais, qui je suis convaincu présente l’alternative idéale ». Il s’agissait du 116 bis avenue des Champs Elysées ! En résumé : trois mois après mon appel panneau, j’ai signé un bon deal financier. Même si je renonce à un accueil privé et au standing d’un immeuble ancien et indépendant, nous conservons une adresse prestigieuse et extrêmement fonctionnelle !

CP : Quels sont les défauts et les qualités de CBRE ?

DA : Romain Mahot était très impliqué dans ma recherche. Disponible, ponctuel, il connait parfaitement les immeubles qu’il commercialise et il a défendu mes intérêts. Lors de la négociation finale avec le propriétaire, j’ai eu le sentiment d’être trop petit face au bailleur ; j’aurais souhaité que le poids de CBRE aide à rééquilibrer la balance de négociation. Le timing jouait contre nous et le bail signé contenait des clauses léonines.
Néanmoins, nous avons obtenu la meilleure négociation de l’année sur les Champs Elysées !

CP : Décrivez-nous vos nouveaux bureaux du 116 bis avenue des Champs Elysées…

DA : Trois open-space, une douzaine de bureaux fermés destinés à la DAF, la DG, la DSI et le Marketing. Un décor raffiné proche des codes du luxe mais sans rien d’ostentatoire. Du mobilier classique car notre jeune entreprise gère encore ses dépenses en bon père de famille. Enfin, un accès à la rue Lord Byron pour échapper au tumulte de la plus célèbre avenue du monde !

CP : Pensez-vous avoir fait une erreur ?

DA : Oui, j’ai raté un hôtel particulier avenue d’Eylau près du Trocadéro. Aujourd’hui, il fait office de showroom pour une marque de mode. J’ai fait une erreur d’appréciation en proposant un prix trop bas. J’ai rêvé, j’imaginais  » John Paul  » installé sur les quatre plateaux de cet hôtel particulier avec jardin intérieur et vue sur la Tour Eiffel… Certes une erreur, mais aucun regret aujourd’hui !

CP : Avez-vous une bonne adresse à nous indiquer dans votre quartier ?

DA : Oui :  » Les enfants terribles  » et je suis heureux de leur faire de la  » pub  » ! C’est ma  » cantine « , j’y déjeune trois fois par semaine. Le service est super, la cuisine est bonne, la déco soignée et les prix raisonnables ! www.enfantsterribles-paris.com 8 rue Lord Byron.75008 Paris.

CP : Voulez-vous rajouter quelque chose ?

DA : … Oui,  » John Paul  » doit recruter une quarantaine de nouveaux collaborateurs suite à plusieurs nouveaux contrats. Je recontacterai Romain Mahot très vite … Sachant que nous regardons en parallèle la question de bureaux à l’international.

Entretien avec Pascal Voyeau le secrétaire général d’ANTEA Group, société de conseil et d’ingénierie dans les sciences de l’environnement. L’entreprise intervient pour le compte de donneurs d’ordre public et de grands industriels dans les domaines des infrastructures, du sol et du sous-sol, de l’eau, des sites pollués, des déchets et des risques industriels.
Site internet : http://www.anteagroup.com/fr
Locataire de 2 218 m² dans l’Immeuble AXEO, 27-29 avenue Aristide Briand à Arcueil.

 
CP : Le déclic pour bouger ?

Pascal Voyeau : L’immeuble rue de la Vannes à Montrouge ne répondait plus aux questions que nous nous posions. Un espace trop étroit, des plateaux irrationnels, des projets de développement et un bail arrivé à échéance. L’enjeu des nouveaux locaux était de remplir trois conditions : conserver le même secteur géographique, être à proximité du RER B et d’un RIE.
Il était indispensable de préserver les acquis de nos salariés en termes de transport et de style de vie professionnelle.

CP : Quelle conception avez-vous de vos bureaux ?

Pascal Voyeau : L’immobilier est une dépense lourde, mais il conditionne un espace de travail rationnel et convivial. Au fil de nos  visites d’immeuble est née une envie de standing. Antéa group n’a pas encore un besoin de représentation néanmoins, l’immeuble est un des premiers contacts avec les candidats, il peut donc devenir un vecteur positif d’image. Axéo est un immeuble neuf, HQE avec un vaste hall partagé qui lui confère une nouvelle dynamique.

CP : Qui a influencé votre choix ?

Pascal Voyeau : La raison. Le débat a été animé entre les trois décideurs à propos des aspects financiers et de l’efficience des bâtiments. Les visites étaient une parenthèse à notre quotidien pendant lesquelles j’essayais toujours de me projeter.  Y aura-t-il assez de place ? Est-ce que les collaborateurs s’y sentiront bien ? Nos avis étaient partagés sur trois immeubles que nous avions retenus dans la short list. Mais in fine, le choix s’est imposé car deux d’entre eux n’étaient plus disponibles. 
 
CP Le déclic pour choisir ?

Pascal Voyeau : Après 9 mois et une quinzaine de sites visités, nous avons fait un choix économique et trouvé un équilibre entre proximité, image et fonctionnalité.

Christophe Derennes CBRE IDF Sud Montrouge revient sur la négociation financière : les propriétaires proposent de plus en plus souvent aux entreprises de s’engager sur de plus longues périodes et accordent en contreparties de belles franchises. Cela permet à l’entreprise de :

• financer ses travaux d’aménagements,
• disposer de trésorerie au départ de son bail,
• financer un bien surdimensionné
• bénéficier d’une flexibilité : possibilité de résilier à chaque fin de période triennale sous réserve de remboursement d’un pourcentage de la franchise.  

   
CP : Pourquoi CBRE ?

Pascal Voyeau : Antéa group a signé un mandat exclusif avec CBRE à l’issue d’un appel d’offre. Nous voulions travailler avec un seul interlocuteur et en toute confiance. CBRE nous a convaincu par son offre de prestation globale qui allait jusqu’à la délivrance de plans d’aménagement. Nous avons été très satisfaits  par la mobilisation de Christophe Derennes mais, déçus par le manque d’intérêt que CBRE Workspace avait accordé à notre projet. 

CP : Quels ont été les travaux incontournables ?

Pascal Voyeau : Deux types de travaux inévitables le câblage et le cloisonnement. Nous ne voulions pas d’aménagement en openspace mais, des espaces bureaux conçus pour trois collaborateurs afin de  répondre aux prestations intellectuelles que nous devons réaliser comme la rédaction de rapports d’expertises qui nécessitent concentration et calme. Pour permettre un travail en « mode projet », plusieurs  petits espaces de réunion ont été créés auxquels s’ajoutent d’une grande salle de réunion modulable, une cafétéria et une kitchenette.       
 
CP : Pensez-vous avoir fait des erreurs ? Si oui lesquelles ?
 
Pascal Voyeau : Oui, nous avons sous-estimé la surface dont nous avions besoin.
Le cahier des charges initial indiquait une recherche de 1500 m² alors qu’ Antéa group a finalement signé un bail pour 2 200 m² sur 12 ans afin de bénéficier de conditions financières attractives.
Par conséquent, il fallait évaluer la croissance de l’entreprise sur le long terme mais,  c’est difficile à faire. Pour nous protéger du risque de pénurie de m² vacants, nous avons négocié la possibilité de sous-louer des surfaces à des filiales du groupe et un droit de premier refus. Ce droit nous permet d'acquérir le bien en priorité, si le propriétaire manifeste sa volonté de vendre.       

CP : Quel conseil donneriez-vous à un ami ?

Pascal Voyeau  : Celui de signer un mandat exclusif. Tout simplement parce que cela ne change rien d’un point de vue économique et que cela change tout en termes de qualité de services !
Sinon,  j’avais vraiment l’impression que l’agent immobilier défendait les intérêts du bailleur et qu’il entretenait un rapport de force avec nous. Le mandat exclusif nous protège de la pression que  l’ensemble des conseils immobiliers pourraient exercer en  organisant  au plus vite des visites.   

CP : Une bonne adresse dans le quartier ?

Pascal Voyeau : Oui, le centre commercial de la « Vache Noire » et l’hôtel Marriott qui a ouvert récemment. 
 

CP : Avez-vous une devise professionnelle ?

Pascal Voyeau : Il ne faut pas réduire la communauté des gens qui collaborent ensemble à des résultats financiers. Il est nécessaire de protéger la qualité des relations humaines parce-que c’est de l’ordre de l’utilité sociale !