La démocratisation des smartphones et des applications a aussi influencé la vision des directeurs des Ressources Humaines. En majorité, ils croient en la capacité de ces outils pour augmenter la productivité des salariés, plus que ne l’a fait l’ordinateur.Ces nouvelles technologies changent aussi l’appréhension de l’espace de travail. Ces nouveaux modes de travail sont aussi synonymes de nouveaux espaces.

Plus besoin de bureau, les tablettes et les smartphones offrent tout ce qui peut être utile pour favoriser la productivité des travailleurs. L’espace de travail doit dès lors évoluer dans un sens nouveau. Un tiers de la génération Y se sent prête à travailler chez elle, bien que près de la moitié se considère plus productive sur son lieu de travail. L’espace de travail semble s’ouvrir à un environnement plus humain, confortable, chaleureux. Il tend à devenir un lieu d’émancipation plus que de labeur, toujours dans une double logique de productivité et de flexibilité. La mission n’est plus au cœur de la conception de l’espace, celui qui l’occupe en devient le maître et le concepteur. C’est l’espace qui s’adapte à lui et non plus lui qui s’adapte à un openspace aliénant et peu favorable au co-working.

> Extraits PCE ESSEC « Les évolutions qui auront dans les années à venir un impact sur l’immobilier »

La citation

« Il faut abandonner la vision desktop de l’espace de travail. Elle doit s’affranchir complètement du terminal ».
« Aujourd’hui, tout ce dont vous avez besoin, que ce soit en matière de stockage de puissance, d’infrastructure ou de connectivité, tient dans votre poche » nous explique Mark Templeton  CEO Citrix. Une nouvelle vision des méthodes de travail. En offrant un service d’accès au logiciel en ligne, CITRIX offre un nouvel espace de travail virtuel et mobile dont tous les secteurs sont des plus en plus demandeurs.

L’image 

La société My openspace propose l’espace My’O, une cabane isolante. En plus d’un espace isolé au niveau phonique, les matériaux utilisés pour la construction de ces cabanes sont respectueux de l’environnement. Un bon moyen de lier l’utile à l’agréable dans vos espaces communs au sein de votre entreprise.

Le chiffre

5O%, c’est la proportion « millenials » que l’agence PwC prévoit sur le marché du travail d’ici 2020.

73 % des « Millenials » (nés entre 1980 et 2000) interrogés en France ont déclaré s’attendre à devoir travailler un certain nombre d’heures en « horaires décalés » chaque semaine.L’étude reprend les caractéristiques de cette génération qui bouscule les traditions du monde du travail pour le meilleur et pour le pire.

> Pour en savoir plus, rendez vous sur l’article d’Economie Matin du 29 avril 2015 sur ce lien

Un mode d’emploi de l’holacratie

Entre les réaménagements physiques et les évolutions d’organisation des nouveaux systèmes de gouvernance émergent. Il  supprime la hiérarchie pour laisser plus d’autonomie aux salariés. En voici les 5 principales caractéristiques :

1. L’adoption de règles du jeu : apprendre à partager les pouvoirs
2. La définition des rôles : nouvel organigramme des fonctions
3. L’affectation des rôles : la disparition du manager
4. Le processus de gouvernance : créer des tensions créatrices dans le groupe
5. Le renoncement à la « vision » : et laisser place à une organisation qui s’adapte au monde.

Encore inconcevable il y a quelques années, les nouvelles méthodes de management prennent petit à petit du terrain en offrant toujours plus de flexibilité aux entreprise pour une meilleure rentabilité.

> Pour en savoir plus sur le management de demain, rendez-vous sur l’article de l’express sur ce lien

Les natifs du numérique entrent dans le monde du travail avec une culture de technophile, les entreprises peuvent prendre en considération les conseils ci-dessous afin d’adapter leur lieu de travail aux besoins de cette nouvelle génération.

• BYOT (Bring Your Own Technology) – Venez avec votre propre technologie :
  Les natifs du numérique acceptent d’apporter leur équipement personnel au bureau, tel que des ordinateurs portables, iPads, et smartphones.
   
• Resté connecté : 
  Encourager l’utilisation de technologies portables et mobiles afin de permettre un niveau élevé de mobilité et d’efficacité au travail.
   
• Pas de transition difficile entre la maison et le travail : 
  L'intégration harmonieuse des technologies au bureau, comme l’accès Wifi, les systèmes de réservation, et la 3G video conférences, permettent aux employées une transition facile entre le bureau et la maison. 

• Consumer technologie au bureau : 
  Si possible, remplacer les solutions corporate IT par des solutions favorables à l'utilisateur telles que les technologies grand public.

• Réseau social  – proposer une solution à l’amiable :
  Permettre aux employées de construire et entretenir un réseau social durant les heures de travail pour partager les connaissances et favoriser des collectivités.
   
• Solutions collaboratives :
  Fournir des solutions permettant aux employées de travailler ensemble à n’importe quel moment et de n’importe quel endroit.

 
A la lecture de cet article, pensez-vous que votre entreprise soit prête a accueillir la génération Y ?
Pour aller plus loin, vous pouvez retouver l'intégralité de l'éude en anglais Johnson_Controls-Digital_Natives_Report.