Les start-ups et les indépendants l’ont adopté. Les étudiants et même les télétravailleurs ont été séduits. L’espace de Coworking a su rapidement trouver sa place en France et notamment à Paris, bouleversant l’organisation du travail.

Le Coworking : place à nos nouveaux espaces de travail

Beaucoup proposent de nombreux services fidélisant une clientèle en quête d’une nouvelle atmosphère de travail, stimulant la créativité, la concentration et la capacité d’innovation.

L’idée est bonne et fonctionne ! Le concept du Coworking a su s’implanter très largement en France avec plus de 2700 établissements dont 500 recensés aujourd’hui à Paris.

Ces espaces s’adaptent à l’évolution d’une demande constituée d’entrepreneurs, de free-lances, ou d’indépendants souhaitant collaborer et brainstormer dans un cadre de travail inspirant orienté bien-être et intelligence collective. Ils s’adaptent également à un marché en constante évolution.

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Les espaces de coworking peuvent endosser des ambiances allant du plus traditionnel à l’original en passant par l’insolite.

On y trouve des espaces de travail très variés  et des endroits de détente avec des espaces verts arborés, des potagers, des terrasses panoramiques ou même des rooftops.

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3 espaces de coworking parisiens et atypiques

1. Climbing district, pour les adeptes d’escalade

Avis aux grimpeurs aguerris ! Une nouvelle salle d’escalade dans un décor post-industriel façon Brooklyn a récemment vu le jour sous l’immense verrière d’un ancien garage automobile situé Pont de Neuilly : ambiance urbaine, branchée dans laquelle une communauté variée d’artistes, étudiants, sportifs, et jeunes actifs ont plaisir à se retrouver. Climbing district c’est surtout plus de 120 m de murs d’escalade, répartis en 4 espaces dont un dédié aux enfants. Accessible pour tous les niveaux de grimpe que vous soyez novice ou chevronné, chez Climbing District, tout le monde trouve sa place : chaque mur dispose de blocs de différentes couleurs, symbolisant les niveaux de difficulté. Plus qu’une simple salle d’escalade, Climbing District est un véritable social club mettant en avant des artistes locaux et internationaux à l’occasion d’expositions temporaires, un cadre unique pour stimuler le corps, et l’esprit.

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2. L’atelier fil rouge, un espace de coworking à l’esprit bohème

Cet espace de coworking unique de Paris se trouve au milieu d’une jolie allée située entre Bastille et Gare de Lyon. Le lieu a de quoi charmer les artistes et créatifs dans l’âme, entre éco-conception et confort des nouvelles technologies. Un cadre de travail inspirant orienté bien-être et intelligence collective est offert par l’alliance de la terre des briques crues et de l’inspiration d’une décoration bohème.

Entre la bibliothèque et la verrière, il y règne une intense concentration : le partage, l’ouverture d’esprit et l’entraide sont de rigueur ici, pour le plus grand bonheur des collègues qui se prêtent au jeu, fusionnant leurs idées sous la belle luminosité de la verrière.

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3. Nuage Café

Chaque jour, ce café coworking atypique et inspirant, situé en plein centre de la capitale, accueille des dizaines de startups, entrepreneurs et freelances. Il est possible de s’y installer pour une heure, un jour ou même devenir résident de l’endroit. Il est également possible de consommer des boissons chaudes et de profiter du buffet à volonté.

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Nuage Café offre une nouvelle expérience de coworking coffee shop en plus de travailler dans un lieu cosy et lumineux avec du joli mobilier chiné. : possibilité de commander sa boisson depuis son poste de travail, de connaitre la disponibilité des places en temps réel ou de savoir qui est leur voisin de table en un clic. Enfin, l’espace propose un coin détente, un endroit calme pour réaliser les interviews et un jardin en plein cœur de Paris.

Après plusieurs années passées boulevard Haussmann, AG2R LA MONDIALE a engagé une grande réflexion immobilière afin de repenser l’installation de son siège social. L’occasion de proposer un nouvel environnement de travail moderne, en lien avec les évolutions des usages et des modes de travail à ses collaborateurs, administrateurs, partenaires et visiteurs. 

C’est finalement au sein de l’immeuble Synergy, né du rapprochement de trois immeubles haussmanniens et situé au 14-16 Boulevard Malesherbes, qu’AG2R LA MONDIALE a installé son siège social fin 2019 à quelques centaines de mètres de l’ancien. Si l’extérieur n’a pas été modifié, l’intérieur a été complétement revu. Il offre désormais un ensemble résolument moderne de plus de 8 200 m² de bureaux et d’espaces communs répartis sur sept niveaux. Certifié HQE niveau excellent, Synergy illustre l’engagement d’AG2R LA MONDIALE en matière de responsabilité sociétale.

Une toute nouvelle organisation des espaces

Le nouveau siège social se démarque par une toute nouvelle organisation des espaces. Elle a été pensée autour d’une forte interconnectivité entre les métiers. L’aménagement permet aux collaborateurs de bénéficier d’une grande diversité d’aménagements adaptés à leurs différentes activités. Les deux premiers étages sont dédiés aux espaces dits « protocolaires ». Ils disposent d’un auditorium, d’une salle de conseil ou encore de salles d’instances. Les plateaux situés sur les autres niveaux offrent quant à eux un environnement ouvert. Ils sont organisés autour d’un « cœur social » permettant des échanges croisés entre les collaborateurs.

Le concept de « cœur social »

Le concept de « cœur social » est l’élément fort de cet immeuble. Ces espaces aménagés à tous les étages de travail permettent aux collaborateurs de profiter d’un environnement dynamique, propice à la collaboration. Le choix des touches de couleur, du mobilier et des matériaux réchauffent l’atmosphère. En ce sens, chaque cœur social est facilement reconnaissable au travers d’une identité propre : végétale, détente mais aussi ludique et flexible. Ainsi, le 6e étage bénéficie d’une atmosphère reposante, renforcée par la présence de matières naturelles comme le bois, des couleurs neutres ou encore son mur végétal.

« Après quelques mois, l’ensemble de nos équipes a pris ses marques et chacun s’y sent bien. Nous sommes ravis de l’accompagnement global de CBRE qui nous permet aujourd’hui de profiter d’un cadre de travail unique correspondant à nos besoins ainsi qu’à nos valeurs sociétales » souligne Bertrand Camilli, Directeur de l’immobilier d’exploitation d’AG2R LA MONDIALE.

Dans le cadre d’une série d’interviews, Olivier Cros directeur du Studio CBRE Design & Project s’exprime sur le sujet du Flex Office, une tendance de fond qui fait passer le bureau d’un environnement individuel figé à un environnement collectif et dynamique.

Comment est-on passé de l’Open-space à cette conception flexible des espaces de travail dits Flex Office ?

OC : Le Flex Office est la conséquence de deux constats. Le premier montre qu’aujourd’hui, lorsque l’on circule dans les espaces de travail des entreprises, on réalise que les bureaux sont globalement vides. Une tendance que confirme scientifiquement les études d’occupation des espaces en mesurant l’occupation des espaces. Il y a toujours en moyenne à un temps T, 40% des postes de travail qui sont inoccupés. Et lorsque l’on dit inoccupé, cela ne signifie pas que la personne est en réunion, travaille ailleurs avec un collègue ou fait une pause-café ! Cela signifie réellement que la personne n’est pas dans les locaux, parce-qu’elle est en réunion à l’extérieur, en formation , en congé ou en arrêt de maladie. Un constat qui engage de plus en plus de directions immobilières à s’interroger sur les 40% des espaces inutilisés. Une question qui s’impose quand on sait que le coût des espaces de travail est le second poste de coût pour les entreprises du tertiaire après la masse salariale. Le deuxième constat est que cette tendance de bureaux vides va se renforcer si l’on en croit le prolongement des courbes actuelles de modifications des modes de travail.

Comment définiriez-vous le Flex-Office ?

OC : Le Flex Office obéit à deux règles majeures. La première d’entre elles est l’absence d’attribution d’un poste de travail à un salarié, qui doit désormais utiliser l’espace de travail selon la nature de ses missions. La deuxième de ces règles est qu’il y a moins de bureau que de collaborateurs. Compte tenu de la mise en place d’une logique de desk sharing, ce sont des règles disruptives, destructurantes au regard des habitudes ancrées traditionnellement dans les entreprises. Ce nouveau modèle engage les utilisateurs à réfléchir sur l’intégration de principes structurants.
Le premier est de créer la notion de « Quartier ». Le Flex Office n’est pas une flexibilité des espaces dans l’immeuble, mais dans un « Quartier », un espace dédié à une équipe ou à un pool d’équipes qui a l’habitude de travailler ensemble. Cette notion de « Quartier » marque une appartenance à une équipe qui a régulièrement des interactions. Le deuxième de ces principes structurants est le fameux casier individuel dont dispose chaque salarié pour ses affaires personnelles. Un espace de rangement personnel et individuel situé à proximité de son « Quartier » qui constitue un élément d’ancrage très fort pour les salariés dans les entreprises. A titre d’exemple dans les locaux de Microsoft à Munich chacun peut décorer la porte de son casier à son goût. La règle d’or du Flex Office repose sur le calcul du bon taux de partage des espaces et des postes de travail et que l’on appelle le taux de desk sharing. Un taux qui s’analyse scientifiquement et qui détermine si l’on conçoit 1 poste pour 1, 2 salariés ou 1 poste pour 1, 4 ou 1 poste pour 2 salariés ou 1 poste pour 5 salariés comme cela peut se concevoir dans les extrêmes absolus.

Une réponse logique à l’évolution des modes de travail ?

OC : La mise en place d’un Flex Office, se construit sur la base d’un constat et d’un pari sur le futur. On anticipe sur le fait que les collaborateurs étant moins présent, les espaces seront organisés de manière différente. Ils pourront être réduits ou de nature différente, plus orientés vers les espaces collaboratifs qu’individuels. Auparavant, le travail était essentiellement posté, individuel et prévisible alors qu’aujourd’hui le travail tend à être est nomade, collectif et imprévisible. Le Flex Office sur son principe répond à cette évolution des nouveaux modes de travail.
Si l’on fait par exemple l’analogie avec la dimension hôtel qui se construit autour d’espaces collectifs. Dans un hôtel, aucune chambre ne vous est attribué nommément. Si vous retournez une 2ème fois dans le même hôtel, vous aurez une autre chambre. Le principe est le même pour le bureau. On a longtemps pensé le bureau comme un espace individuel mais il devient un espace collectif au même titre qu’un hôtel, un café, ou une restaurant sont des espaces collectifs. Le raisonnement peut s’appliquer pour un avion, on a toujours moins de place que de personnes susceptibles de venir de manière purement théorique. L’approche dans la mise en place du Flex Office est logique et non dogmatique. Il ne s’agit pas de nier la place d’un individu que l’on considère comme interchangeable dans l’entreprise, mais on applique simplement au bureau qui est un lieu collectif, les mêmes règles qu’à tous les autres lieux collectifs.