Le recours aux espaces alternatifs comme moyen d’attirer et de retenir les talents (28 %) est 10 points plus élevé qu’il y a un an.

Depuis quelque temps, les entreprises ont identifié le recours aux espaces alternatifs comme l’une des solutions à la diversité de leurs besoins immobiliers. Dans ce domaine, la feuille de route évolue très vite, l’intérêt des entreprises pour les bureaux alternatifs reflétant leur capacité croissante à développer des stratégies complexes pour répondre et anticiper l’évolution des besoins d’espaces selon les différentes fonctions opérationnelles.

Notre enquête révèle une croissance continue de la demande des entreprises pour des espaces alternatifs, 45 % d’entre elles envisageant d’y recourir de façon significative au cours des trois prochaines années contre 25 % actuellement. Inversement, la proportion de celles qui prévoient d’y recourir peu ou pas du tout passe de 75 % actuellement à 54 % dans les trois prochaines années.

Les entreprises sont de plus en plus conscientes de l’existence d’une large gamme d’espaces alternatifs.

Plus intéressant encore, si la recherche de réduction des coûts immobiliers et la réponse à un besoin ponctuel de surfaces additionnelles demeurent les principales motivations du recours aux espaces alternatifs, la volonté d’attirer et de retenir les talents par ce biais (28 %) apparaît 10 points plus élevé qu’il y a un an. Près d’un tiers des entreprises (29 %) y voit également la possibilité de tester des modèles d’environnement de travail novateurs, une proportion en augmentation de cinq points par rapport à l’an dernier. En d’autres termes, les entreprises considèrent de plus en plus le recours aux bureaux alternatifs comme un moyen de soutenir leur stratégie RH même si, dans de nombreux cas, elles sont encore en pleine phase d’expérimentation et de découverte, dans l’attente de déterminer leur approche optimale en la matière.

Fin des économies à tout prix et place aux espaces de travail alternatifs et personnalisés ? CBRE vous propose d’observer les enjeux et les intentions d’investissement des entreprises en matière d’immobilier et d’aménagement des espaces de travail grâce à la nouvelle édition de son baromètre annuel « Occupier Survey 2019 ». Retrouvez les principaux enseignements en infographie.

Pour constituer les résultats de l’« Occupier Survey 2019 », CBRE a sondé 189 entreprises dont le siège social se trouve en Europe ou aux USA. Quelles sont les principales tendances relevées ? Citons d’abord une bonne nouvelle pour les collaborateurs : les entreprises se déclarent prêtent à rompre avec l’objectif de réductions des coûts afin d’améliorer l’environnement de travail de leurs équipes. Retrouvez ci-dessous les chiffres clés en images.

Réalisée auprès d’un échantillon de 1218 actifs, la dernière étude d’Actinéo – le baromètre 2019 – décrypte, analyse et mesure la qualité de vie des français au travail.

Quels en sont les principaux enseignements de cette nouvelle étude ? Sommes-nous vraiment satisfaits de notre environnement de travail ? Flex-office, nomadisme ou encore télétravail, où en sommes-nous réellement ? Retour sur les chiffres clés.

Salariés satisfaits ? Oui… mais

L’espace de travail influe fortement sur la qualité de vie au travail. Il aurait un impact « très important » sur la santé (50%), le bien-être (48%), la motivation (43%) et l’efficacité (41%).
Si l’enquête révèle que 87% des actifs sont satisfaits de leur qualité de vie au travail, seuls 24% se disent très satisfaits. Pour établir ce constat, différents facteurs ont été évalués tels que les relations professionnelles, la position hiérarchique, ou encore l’espace autour de l’entreprise (localisation, ambiance, sécurité, offre de restauration…).
Mais… Le stress tout comme le manque de sens pour le travail réalisé est le lot de 2 salariés sur 5 en moyenne, soit plus de 40% des sondés.

Le bureau fermé, un modèle encore dominant

Comme le révélait déjà notre étude « Révolution des modes de travail », le bureau fermé reste la norme pour près de la moitié des personnes interrogées qui disposent d’un bureau individuel. La réalité de l’open-space ou bureau ouvert ne concernerait donc que 34 % des sondés, et pour 65% d’entre eux, il s’agirait de bureaux de moins de 10 collaborateurs.

Le flex-office déjà adopté par14% des actifs

Autre enseignement majeur de l’étude, 14% des sondés déclarent ne pas avoir de bureaux attribués, contre seulement 6% en 2017. Seulement si 40% sont ouverts au flex office, ce mode d’occupation est un motif d’insatisfaction pour 22% de ceux qui le pratiquent.

L’essor du nomadisme…

Avec une technologie de plus en plus mobile, le nomadisme devient une tendance courante puisque 53% des sondés déclarent travailler en dehors des locaux de leur entreprise. Un chiffre en hausse de 5% par rapport à 2017. Cafés, restaurants, domicile, transports en commun, hôtels, locaux de clients ou encore espaces de coworking, autant d’espaces alternatifs qui trouvent leur succès auprès les salariés nomades.

…Et du télétravail 

Le télétravail est une réalité pour 29% des actifs travaillant dans un bureau (+4% par rapport à 2017). C’est d’ailleurs un élément de satisfaction pour 80% de ceux qui le pratiquent.

Quel est l’espace de travail idéal ?

A la question « Si vous aviez le choix, où préféreriez-vous travailler ? », 59% opteraient pour un poste de travail dédié dans un bureau fermé, 38% pour un poste de travail dédié dans un bureau ouvert de petite taille, et 31% pour un poste de travail dédié dans un espace collectif ouvert avec des bulles de confidentialité et des salles de réunion de proximité en libre-service.

Source : actineo.fr. Retrouvez l’étude complète ici.

Ilham El Ouazzani

En l’honneur de la journée du sommeil internationale, la sieste au travail nous interpelle. Est-elle en passe d’être adoptée par les salariés français ? Chez CBRE une salle lui est dédiée.

La sieste accroitrait la créativité et la productivité de 35% selon une étude de la Nasa. Elle favoriserait également les capacités d’apprentissage et réduirait les risques d’accidents de la circulation ou du travail. Pourtant malgré cette glorieuse liste de bienfaits, elle reste mal perçue en France. N’est-il pas révoltant d’être payé à dormir ?

L’alerte santé

Vendredi 15 mars 2019 a lieu la 19ème Journée du Sommeil. En cette occasion, la présidente de l’Institut National du Sommeil et de la Vigilance interpelle sur l’impact de la transformation de notre mode de vie sur le sommeil. La transformation de notre organisation professionnelle et de notre système socio-économique est rapide et ne serait pas sans conséquences : « on observe qu’en 30 ans la durée du sommeil s’est réduite […]. Et on découvre que cette “dette de sommeil” est une épidémie qui aggrave la plupart des maladies chroniques. »  Les Français dorment de moins en moins. Pour la première fois, le temps moyen de sommeil quotidien est inférieur à 7h selon les médecins du Bulletin Epidémiologique Hebdomadaire (BEH) (étude publiée en mars 2019). Les 18-75 ans dormiraient 6h45 chaque nuit. Parallèlement l’insomnie chronique toucherait 13,1% des 18-75 ans. 

L’influence des grandes figures

Adeptes des nuits courtes, comme Napoléon ou Macron, ou des réveils à l’aube, comme Jeff Bezos ou Tim Cook… Les grands hommes dorment peu dans l’esprit collectif. Le sommeil est-il démodé à l’heure de l’hyperconnectivité ? Heureusement le discours inverse existe également. À l’heure où l’attention au bien-être est prégnante, nombreuses sont les études qui viennent alerter sur les dommages que peuvent occasionner une suite de nuits trop courtes. Enfin pour l’anecdote il existe aussi des personnages illustres, à l’instar d’Albert Einstein, qui dormait beaucoup. Les historiens rapportent en effet que le scientifique avait besoin chaque nuit de 10 heures de repos.
Car si dans certains (rares) cas, certains individus n’ont effectivement pas beaucoup de beaucoup sommeil, d’autres compensent en allant s’endormir tôt ou en s’accordant des siestes. Ce besoin de dormir, très variable selon les individus, s’expliquerait, au moins en partie, génétiquement.

La salle de repos au bureau : un luxe et un point d’attractivité

Dormir au travail est peu valorisé dans l’esprit général entend-on. S’il est vrai, qu’en France, nous sommes encore loin de faire de la sieste une institution comme en Espagne, cette pratique semble pourtant de plus en plus acceptée au sein de l’hexagone. On peut aujourd’hui trouver des salles de repos dans les locaux de grands groupes ou dans certains espaces de coworking par exemple. Elles favorisent le bien-être et permettent aussi d’attirer talents ou clients .

L’expérience du refuge chez CBRE

Chez CBRE, le siège parisien dispose d’une salle spécialement dédiée à la sieste baptisée « le refuge ». Fatboy, canapé et ciel étoilé accueillent les salariés éprouvant le besoin de s’assoupir. […] Si au départ son utilisation fut hésitante, elle a été vite testée et approuvée par les collaborateurs.
« Le refuge est isolé et calme donc très pratique pour couper et reprendre le travail avec plus d’énergie. C’est aussi idéal pendant la pause déjeuner pour s’allonger, faire une sieste ou lire au calme. » explique Fatma Akar Consultante Research au département Etudes et Recherche.

Pour le BEH, la baisse du temps de sommeil n’est pas une fatalité dans la mesure où il existe des solutions. Inciter à la sieste, notamment sur les lieux de travail, en fait partie. « La pratique de la sieste est très simple et sans coût. Il est démontré que lorsqu’elle est bien faite (20 à 30 minutes), elle a une efficacité sur le temps de réaction et la qualité de l’éveil suivant la sieste, elle a aussi des bienfaits biologiques […] ».

Source : Le temps de sommeil par le Bulletin Epidémiologique Hebdomadaire

Comment les entreprises imaginent-elles les bureaux de demain ? Notre enquête réalisée auprès d’entreprises utilisatrices d’immobilier sur la région EMEA nous révèle les tendances majeures. 

L’enquête CBRE montre que les entreprises témoignent d’un intérêt particulier dans le déploiement des nouvelles technologies, l’accroissement du bien-être et de la flexibilité.

Les entreprises ont donc l’intention d’investir davantage dans les nouvelles technologies de l’immobilier à court et à moyen terme. Soulignons que nous nous éloignons de la technologie immobilière pure destinée à atteindre des objectifs opérationnels, telle que la gestion de l’énergie par exemple.

Ceci est visible lorsqu’on observe le choix des technologies vers lesquelles elles se tournent : applications de géolocalisation, capteurs connectés, systèmes de réservation de salle ou de siège, technologies portables et badges sont des éléments de plus en plus demandés. Le but étant une optimisation de l’espace et un gain d’efficacité des équipes.

Côté bien-être, inutile de dire que l’attention nouvelle liée au confort de l’utilisateur est prégnante : quatre sociétés sur cinq développent ou envisagent de développer des programmes visant à accroître le bien-être des collaborateurs.

Enfin les dirigeants d’entreprise semblent avoir intégré la demande de flexibilité des salariés. L’encourager est désormais vu comme une manière d’attirer et de fidéliser les talents.

Digitalisation de la société, attention croissante au bien-être, succès de l’esprit start-ups : jamais l’attention portée aux nouveaux espaces de travail n’a été aussi forte, avec l’idée sous-jacente que l’immobilier serait le support privilégié de la refonte en profondeur des organisations. 

L’engouement dans les médias est tel que les directions immobilières des grandes entreprises ne semblent plus jurer que par le flex office, qui serait en passe de devenir la nouvelle norme d’aménagement des immeubles de bureaux.

Ce serait oublier un peu vite que le tissu économique français est extrêmement diversifié et ne se limite pas aux grands groupes du CAC 40 ou aux entreprises de la nouvelle économie. Quelle est la réalité du niveau de connaissance et de déploiement en France de certaines pratiques, technologies, aménagements qui nous semblent révélateurs de la maturité des entreprises sur ces thématiques de transformation ?
Par ailleurs, ce sont les directions immobilières qui sont généralement interrogées sur leurs choix, leurs préférences. Or, dans tout projet de modernisation des modes de travail et de transformation des espaces en découlant, la question de l’adhésion, de l’appropriation des collaborateurs apparaît comme un facteur central de réussite. Nous avons donc choisi de donner la parole directement aux salariés, via une enquête sur les nouveaux espaces de travail réalisée en partenariat avec la rédaction du magazine Le Moniteur des Travaux Publics et du Bâtiment.

Cette étude, administrée à l’échelle France auprès d’un panel représentatif de 1 000 salariés travaillant dans des bureaux, a pour objectif de mieux comprendre leur perception des évolutions des espaces de travail. En quoi l’émergence de nouveaux usages impacte-t-elle l’environnement de travail ? Les locaux des entreprises sont-ils adaptés pour y répondre ? Comment est perçu le flex office ? CBRE ayant récemment déménagé son siège pour adopter une organisation des espaces novatrice, il nous a semblé intéressant de mettre en parallèle notre expérience au regard du ressenti des salariés français. Nous avons donc en plus interrogé 179 collaborateurs CBRE. Nous avons également ciblé un échantillon complémentaire de 110 salariés travaillant dans des grands groupes, considérés comme plus en pointe sur ces problématiques, afin de développer des analyses comparatives riches d’enseignements.