Quels sont-ils ?

• Les diagnostics : plombs (CREP) et amiante (DTA) > il en manque ?non
• La notice de sécurité de l’immeuble rédigée par l’architecte, plus communément appelée étude capacitaire. Vous pourrez ainsi déterminer la capacité d’accueil du ou des plateaux que vous occupez.
• DOE : le Document des Ouvrages Exécutés qui répertorie les travaux de rénovations effectués depuis la livraison du bâtiment. 
• Le(s) plans(s) d’étage

Ces documents vous assurent un chiffrage des travaux au plus juste en termes de tarif et de délai.  

Quels sont les aménagements à prévoir dans des bureaux neufs ou rénovés ?

• Le cloisonnement.
• Le courants forts : éclairage et électricité (prises, interrupteurs etc…).
• Le courants faibles : Tous courants circulant sur les voies de communication, de téléphonie (RJ45), de transmissions de données (RJ45), de transmissions numériques (RJ 45), d’alarme et de signalisation… Le propriétaire se désengage des installations technologiques. En cas de disfonctionnement, il ne saurait être tenu responsable des pertes d’exploitation.
• La climatisation des zones techniques : salle serveurs.
• La décoration : il comprend le traitement des zones d’accueil, des salles de réunion, lounges, kitchenettes… ainsi qu’une décoration personnalisée des zones de bureau.

Quels sont les aménagements supplémentaires à prévoir dans des bureaux en état d’usage ?

S'ajoute à tous les lots nécessaires dans le cadre d’un aménagement de bureaux neufs :

• Si nécessaire, le lot démolition
• Le lot peinture
• Le lot climatisation
• Le lot plomberie et sanitaires
• Le lot sol : revêtement de sol et faux-plancher permettant le passage des câbles de courant fort & faible.
• Le lot faux-plafond technique : qui masque les tuyaux d’air, d’eau, les câbles, intègre les appareils d’éclairage et traite l’acoustique.

A noter : A la signature du bail, le coût des aménagements de bureaux peut faire l’objet d’une franchise.
Dans le cadre de la négociation, le propriétaire peut accepter de participer aux travaux à la hauteur d’un montant de rénovation ou d’embellissement de son bien immobilier. Le propriétaire rembourse les frais engagés sur présentation des factures.

Exemple : 700 m² – 50 postes de travail en espace semi-ouvert

• Lot courants forts et faibles : 40 à 50 k€
• Lot sols et revêtement : 45 à 55 k€
• Lot peintures : 25 à 35 k€
• Lot cloisonnement : 70 à 100 k€
• Lot divers décoration : 35 à 55 k€
   

Propos recueillis par CBRE auprès de consultants en immobilier chez CB Richard Ellis WorkSpace.