Une définition de la convivialité par Thibaut Germaix, professeur agrégé de lettres
La convivialité tient davantage du ressourcement que de la mobilisation ; de la régulation, de l’équilibre social opposé au narcissisme ; et enfin de l’abandon provisoire et gratuit du pouvoir individuel pour une conversion en énergie collective.

4 témoignages d’entreprises : 

• Emmanuel Sauvage, président fondateur d’Aliuta  
  Emmanuel Sauvage expose au sein de sa jeune entreprise ses œuvres d’art personnelles ou celles d’artistes qu’il promeut. > Télécharger sa présentation 
  Exposer de l’art sur le lieu de travail, apporte selon lui un supplément d’âme au quotidien. L’art interpelle, crée le débat. L’espace est habillé de couleurs et de formes dont chaque collaborateur devient le galeriste. Les collaborateurs s’approprient très rapidement les œuvres et chaque changement de place est sujet à discussion. L’art crée donc de la cohésion en interne et de la fierté d’appartenance.
  Vis-à-vis des clients, l’art est un formidable outil de communication externe, qui valorise l’entreprise. Expositions mais aussi plaquettes et cartes de vœux permettent de passer des messages. L’art rend curieux et permet d’échanger, une connivence s’installe…
  

• L’expo en entreprise par Culture & Compagnie
  Les 70 consultants d’Advancy sont souvent en déplacement. Face à la contrainte de temps de cette population, il fallait un sujet mobilisateur : une fois par mois, sur l’heure du déjeuner, un conférencier vient présenter l’exposition du moment à l’aide d’un diaporama. Ce moment offre une parenthèse culturelle qui permet à tous de décompresser et d’échanger.
  > http://www.cultureetcompagnie.com/entreprises/index.html
   
• Ateliers de peinture par l’Art en direct
  Le séminaire d’intégration des nouveaux entrants s’appauvrissait années après années, BNP Paribas Cardif souhaitait les accueillir avec plus de convivialité pour au final développer la fierté d’appartenance et créer du lien. Par groupe de 15, pendant 2 heures, les collaborateurs participent à l’atelier interactif qui se déroule en 4 phases : carnet de tendance, brainstorming, création collective d’une toile de 3 m sur 2 et restitution.  En 7 ans, 1700 salariés ont participé et les 85 œuvres réalisées (toiles ou totems) sont exposés dans le parking et les bureaux.
  > http://www.art-en-direct.fr/
  
• Des ateliers surprise par Sensi, Ateliers Arts et Sens
  Chez VWR, c’est le parcours de formation managérial qu’il fallait renouveler. Le thème de la prise de parole en public a été traité en faisant appel à un professeur de théâtre et un coach vocal, quant à celui de l’écoute active, il a été illustré par un atelier de tango. Les sensations corporelles sont mises en perspectives dans le monde de l’entreprise. L’art du tango a par exemple permis de réfléchir au fait de guider ou d’être guidé.
  > http://www.sensi-ateliers.com/
   

Le bureau contemporain est souvent un espace anonyme et uniforme au premier abord; l’utilisation de l’art peut être un excellent moyen pour y ajouter une touche personnelle.  Que cet apport artistique soit envisagé avant ou après l’aménagement (bien que l’aménagement rétrospectif ne soit jamais l’idéal), l’art  permet de personnaliser et contextualiser l’espace de travail, et il peut également être utilisé efficacement en tant qu’outil de de communication (branding). Certaines sociétés choisissent des œuvres d’art qui incarnent leurs valeurs ; d’autres utilisent l’art en vue de raconter l’histoire de leur entreprise, que ce soit en commanditant de nouvelles œuvres qui reflètent cette histoire, ou en reconvertissant des éléments d’archives de la société.
Dans les bureaux londoniens de la Deutsche Bank, les espaces individuels sont désormais personnalisés par les œuvres d’art qui y sont exposées. Chacune des quelque 60 salles de conférences présente un grand artiste britannique ou allemand, et  porte le nom de ce dernier. Dans les couloirs on entend souvent des bribes de conversations entre les salariés, du genre : “est-ce que Freud est libre en ce moment ?”, ou encore "on se réunit à Richter ?"; un visiteur peut trouver cela étrange au premier abord, mais cela fait partie désormais du langage commun pour les salariés et les partenaires commerciaux du siège britannique.

" En cette période d’austérité, il est facile d’oublier que l’art, la culture et le design peuvent  générer de la valeur, augmenter la productivité et améliorer le bien-être individuel et collectif " Mark Catchlove (Directeur Herman Miller et expert de l’espace de travail). Et c’est là un point capital du fait que nous vivons dans une époque où les façons de travailler évoluent, et que de nombreuses personnes peuvent choisir de travailler à domicile. De plus, cela ne peut être que bénéfique sur le plan de la problématique du maintien du personnel.  Fait intéressant, il est également évident que l’art suscite la créativité et qu’il peut engendrer un accroissement de la productivité. "Les entreprises devraient davantage mettre l’accent sur la maximisation  du rendement de leur actif clé : le personnel », ajoute Mark Catchlove. « Si vous pouvez augmenter la productivité, ne serait-ce que de 2 ou 3%, cela commence à en valoir la peine ".

Une nouvelle tendance dans l’aménagement des bureaux, qui devrait avoir un impact plus positif quant à la place de l’art sur le lieu de travail, est l’intégration de ce qu’on appelle le " troisième espace " (third space) – un terme polyvalent qui désigne les espaces qui ne sont ni des postes de travail proprement dit, ni des salles de réunion ; ce sont par exemple ces lieux de détente semi-privés, semi-publics, ou ces espaces pour « petits groupes » destinés aux collaborations ad-hoc ou au travail flexible.
Initié par les sociétés relevant des secteurs traditionnellement créatifs, telles que les agences de publicité et de design, le " troisième espace " semble désormais avoir plus de popularité. Une étude réalisée par The Workplace Intelligence Unit a révélé que, bien que cela ne soit pas considéré comme étant un élément fondamental de la stratégie adoptée sur le lieu de travail, la surface totale destinée à ce " troisième espace " devrait doubler d’ici 2020. Si les entreprises sont prêtes à consacrer une partie de leur budget à l’aménagement d’un " troisième espace ", l’art sur le lieu de travail ne peut qu’en tirer profit, car c’est pour lui l’endroit le plus adapté, notamment en ce qui concerne les œuvres d’art choisies par les salariés eux-mêmes. Cela devrait également permettre de motiver les individus à venir travailler au bureau ; une question de plus en plus pertinente.
Il est crucial que les sociétés fassent tout leur possible pour que le bureau devienne une destination de choix ; il s’agit de créer un environnement où les individus se sentent bien. " L’art répond à la question du maintien du personnel ", affirme Andy Moseley de KPMG. " Nous voulons encourager les individus à venir travailler ici, et l’art est une des stratégies subtiles que nous adoptons pour y parvenir ".
 

Voici 7 recommandations pour bien démarrer

1. COMMENCEZ A PLANIFIER EN AVANCE
   L’œuvre d’art peut être entièrement intégrée à l’aménagement et la construction de votre espace de travail, ce qui permet aux œuvres d’être suspendues, incorporées, éclairées et entretenues de façon optimale. Les coûts peuvent également être réduits en utilisant les budgets connexes tels que le revêtement, le vitrage etc.
    
2. CHERCHEZ A OBTENIR UN TRES LARGE SOUTIEN 
   Obtenez le soutien de la direction générale, et demandez-lui  ce qu’elle souhaite que le projet artistique transmette. Envisagez de créer un comité artistique, afin que d’autres acteurs clés puissent s’impliquer de manière efficace. Cherchez ensuite d’autres personnes susceptibles de soutenir le projet, en mettant en place une newsletter, des visites organisées pour le personnel, des rencontres avec  les artistes, et idéalement un catalogue détaillé. 
    
3. DONNEZ LE CHOIX AU PERSONNEL
   Des études récentes ont démontré que les salariés sont plus productifs s’ils peuvent adapter leur environnement à leurs besoins et préférences. L’œuvre d’art est un moyen de permettre aux employés de personnaliser leur lieu de travail. Ce choix peut être fait dans le cadre d’une consultation active pour les œuvres commanditées ou permanentes, ou en leur permettant de choisir eux-mêmes des œuvres temporaires.
    
4. EMPRUNTEZ OU LOUEZ CERTAINES DE VOS ŒUVRES D’ART
   Adopter une démarche de galeriste : avec des œuvres d’art qui sont alternées en interne selon les besoins, ou qui sont prêtées ou louées par des artistes et galeries pour des durées flexibles.  Changer les œuvres d’art régulièrement accroît également la possibilité de s’impliquer pour les salariés,  et de s’approprier leur environnement. Si une œuvre est très appréciée de tous, il est toujours possible de l’acheter après cette période d’essai.
    
5. DEMENEZ-VOUS POUR OBTENIR UN BUDGET DESTINE A L’ART
   La plupart des projets artistiques dignes de ce nom reçoivent au moins 5% du budget dédié à la décoration intérieure. Si ce montant est trop élevé, demandez alors  à vos acteurs clés d’apporter une contribution financière prise sur leur budget. Un projet artistique possède tant d’avantages indéniables en matière de valorisation de la marque et de motivation des salariés que les départements marketing et ressources humaines devraient soutenir une initiative qui dispose d’un financement adéquat.
    
6. PRENEZ SOIN DE VOS ŒUVRES D’ART
   Il n’y a rien de pire qu’une œuvre d’art endommagée, sale ou mal fixée. Il faut prendre contrôler régulièrement son état, assurez-vous qu’une personne soit bien chargée de le faire.
    
7. N’HESITEZ PAS A DEMANDER DE L’AIDE
   L’art est très subjectif, et même les décisionnaires aux échelons les plus élevés craignent que leur goût artistique ne soit pas partagé par les autres. Un tiers est souvent nécessaire pour éviter que le choix se porte sur l’œuvre d’art la moins discutable et au final la plus inintéressante. Un conseiller artistique peut également vous guider dans le monde notoirement obscur du marché de l’art, et vous aider à obtenir le meilleur prix pour vos acquisitions.
    

> Aller plus loin
Télécharger le rapport complet en anglais ici 
Le site de l'IAC http://www.internationalartconsultants.fr/ et celui du BCO : http://www.bco.org.uk/

Extraits : L'art se démocratise et ne reste plus à l'étage du patron. Il descend dans les halls d'entrée et dans les lieux de vie de l'entreprise.
« L'espace personnel a tendance à se réduire dans les entreprises au profit des bureaux partagés. Dans le même temps, les espaces communs se multiplient comme les cafétérias, les salles de réunions et autres lieux de passage. S'il n'existe pas d'identité forte dans ces lieux, ils restent froids et sans âme», explique Sabine de Courtilles d'Art Espace.

L'art permet de personnaliser des immeubles dont les intérieurs sont de plus en plus formatés. L'alternative de la location se développe aussi. « C'est dynamique. On joue sur la découverte d'un artiste. Cela suscite des réactions de la part des salariés», explique Eric Lévy, président de RentingART. D'abord, les pièces exposées changent tous les trois, six ou douze mois, ensuite, l'opération est moins onéreuse.

Après une visite des lieux à habiller, la société spécialisée dans la location d'art propose une simulation d'accrochage ou de mise en scène. « Nous orientons nos clients vers les oeuvres les mieux adaptées à l'esprit des lieux. Les questions d'image et de communication sont importantes pour les entreprises qui s'engagent dans cette démarche », commente Eric Lévy. Une fois choisies, les pièces se succèdent à la façon des expositions temporaires d'un musée. Ce plaisir a un prix : « Le plus petit budget démarre à 300 euros par mois mais la dépense pour monter jusqu'à 10.000 euros, assurance comprise », indique Pascal Godingen, président fondateur d'Artlease.

Les goûts varient surtout en fonction du secteur d'activité. Les cabinets d'avocats encouragent le classicisme. Les cabinets d'audit, de consultants et les agences de communication, apprécient davantage la photographie et l'art vidéo.
 

Aller plus loin en consultant les sites internet  :

• RentingART
• Artlease