Le space planning a 20 ans. Déménagement, agrandissement, transfert, réorganisation, engagent désormais les PME à une réflexion sur l’organisation de leurs espaces bureaux. Toute bonne transaction immobilière passe, au départ, par la réalisation de space-planning.

 

Le space planning prend la forme de plans d’aménagement d’espace intérieur et propose de construire des hypothèses, de faire des études de faisabilité dans le cadre des normes de sécurité et des législations en vigueur tout en s’adaptant aux aspects architecturaux et aux contraintes techniques de l’immeuble.

Rationalisation des espaces de travail, optimisation des coûts au m² devront respecter des impératifs techniques que sont :

  • la capacité d’accueil du bâtiment et du plateau (effectifs)
  • l’évacuation du bâtiment (respect des culs-de-sac et des unités de passage),
  • le principe de désenfumage (naturel ou mécanique),
  • le sens des circulations,
  • les règles de cloisonnement en matière de climatisation

des impératifs ergonomiques que sont :

  • le concept d’aménagement (positionnement des bureaux, des meubles de rangements, implantations des salles de réunions…)
  • la gestion des flux interservices
  • le choix du mobilier (ergonomie du poste de travail)
  • la gestion de l’éclairage (naturel versus électrique).

 

La conception de projet se traduira par des dossiers graphiques réalisés par un space planneur, architecte d’intérieur, graphiste ou dessinateur projecteur maîtrisant entre autre la CAO et un logiciel de dessin comme Autocad (2D, 3D). « Avant exécution, tout space planning doit être vérifié par un bureau de contrôle tel que Véritas, Socotec ou Qualiconsult » selon CBRE Workspace.

Exemple : Pour réaliser le draft de 400 m² de bureaux, en règle générale, le space planneur a besoin d’1 à 1 ½ journée de travail d’étude et conception. Pour proposer la version définitive, quelques réunions d’ajustement avec le dirigeant de la PME ou le responsable du projet seront nécessaires.
Sur le plan figurera le mobilier, les cloisons et le calepinage, respectant des normes et principes d’aménagement.

norme_amenagement

Exemple de calepinage des cloisons et du mobilier  

 

Exemple de calepinage des plafonds et de la climatisation  

 

Exemple de calepinage des plafonds et de l’éclairage

 

Le space planning sera utile à toutes les étapes de votre projet immobilier :

  • En termes de faisabilité : il valide que vos salariés pourront bien s’implanter sur la surface prise à bail ou achetée.
  • Au moment des travaux
  • Au moment de l’emménagement, pour la gestion du transfert
  • En matière de sécurité, où sont les extincteurs, quel est le sens d’évacuation…
  • En cas de réorganisation de bureaux,
  • En cas de déménagement.


Avez-vous encore des questions sur le space-planning ?
Est-ce l’outil indispensable pour choisir vos bureaux ? Pour lancer des travaux ?

Propos recueillis par CBRE auprès de consultants en immobilier chez CB Richard Ellis WorkSpace.

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